In qualsiasi attività commerciale, è importante registrare tutte le transazioni finanziarie. Devi conoscere il tuo reddito totale rispetto alle tue spese totali per sapere se la tua attività è redditizia. Inoltre, è tua responsabilità fornire la documentazione che supporti i numeri di entrate e uscite che utilizzi per la presentazione della dichiarazione dei redditi annuale.
Conservazione dei registri
Qualsiasi tipo di metodo di conservazione dei dati che funzioni per te è accettabile. Possono essere due quaderni e due buste, una per le entrate e una per le spese, o un semplice programma di contabilità per computer. I taccuini utilizzati specificamente per le registrazioni finanziarie, chiamati giornali e libri mastri, sono disponibili nei negozi di forniture per ufficio. Se si utilizzano taccuini, la registrazione di una vendita può essere semplice come la data di registrazione della vendita, l'oggetto venduto e il denaro ricevuto. Allo stesso modo, per una spesa registreresti la data della spesa, qual era la spesa e quanto hai pagato a chi. Le buste possono essere utilizzate per contenere le ricevute, fornendo la documentazione delle transazioni in contanti al momento delle tasse.
Documentazione di supporto
Dopo aver registrato una ricevuta di cassa nel diario o nel computer, conserva tutti i record della transazione. La documentazione potrebbe essere una copia di una ricevuta rilasciata a un cliente, una ricevuta di versamento bancaria o un nastro registratore di cassa. Qualsiasi denaro speso per sostenere la tua attività è una spesa e dovrebbe essere registrato nel tuo giornale di registrazione delle spese. Conserva le ricevute che ricevi per gli articoli per cui acquisti o utilizzi nella tua attività, come le ricevute di un fornitore o di una compagnia di telefonia mobile.
Prepara il tuo rendiconto finanziario
Alla fine del mese, prepara un semplice conto economico. Somma le voci del diario delle entrate per calcolare il reddito lordo: reddito d'impresa prima di sottrarre le spese d'affari. Totalizza le voci del diario spese. Sottrai le spese totali dal tuo reddito lordo per calcolare il tuo reddito netto. Se il reddito netto è un numero positivo, la tua azienda ha guadagnato. Se il reddito netto è negativo, l'azienda ha perso denaro.
Monitora i progressi della tua attività
La registrazione delle voci del diario delle entrate e delle spese e la conservazione della prova ti consente di mostrare le tue entrate. Sebbene sia utile tenere d'occhio il reddito netto ogni mese, pochissime aziende si affidano esclusivamente a cifre mensili per determinare il successo complessivo della propria attività. Più comunemente, vengono utilizzati dati trimestrali e annuali. A seconda del livello di dettaglio delle voci, possono anche mostrare quali articoli stanno vendendo bene e forse dove è necessario apportare modifiche per migliorare la redditività dell'azienda.
