La contabilità clienti rappresenta il denaro che i clienti devono alla tua piccola impresa per gli acquisti effettuati a credito. Alcuni istituti di credito ti consentono di impegnare una parte dei tuoi crediti come garanzia per aiutarti a qualificarti per un prestito o una linea di credito. Se non si riesce a rimborsare il prestito, il creditore può richiedere i crediti in pegno per recuperare la sua perdita. Quando costituite in pegno i crediti come garanzia, il modo in cui segnalate il saldo della vostra contabilità clienti nel vostro bilancio rimane invariato, ma dovete fornire informazioni aggiuntive. È possibile includere queste informazioni direttamente nel bilancio, nelle note a piè di pagina o in entrambe.
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Riporta il saldo totale della tua contabilità clienti, compreso l'importo impegnato come garanzia, nella sezione delle attività correnti del tuo stato patrimoniale. Escludi l'importo dei crediti dubbi, che sono quelli che ti aspetti saranno inesigibili. Ad esempio, se il saldo della contabilità clienti totale della tua piccola impresa è di $ 10.000, esclusi i conti dubbi, segnala "Contabilità clienti $ 10.000" nel tuo bilancio.
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Includere, nella descrizione della contabilità clienti, una nota indicante l'importo dei crediti costituiti in garanzia e una descrizione del prestito per il quale sono stati costituiti in pegno. In questo esempio, supponiamo che tu abbia impegnato $ 4.000 dei tuoi crediti come garanzia per un prestito a breve termine. È possibile scrivere "$ 4.000 di vendita in pegno come garanzia per un prestito a breve termine" nella descrizione dell'account.
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Segnalare il prestito per il quale si sono impegnati i crediti nella sezione passività correnti del proprio stato patrimoniale. Se prevedi di impiegare più di un anno per estinguere il prestito, segnalalo invece nella sezione delle passività a lungo termine. In questo esempio, supponiamo che la tua piccola impresa abbia impegnato i crediti per un prestito di $ 3.000 dovuto in sei mesi. Riportare "Prestito a breve termine $ 3.000" nella sezione delle passività correnti.
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Includere, nella descrizione del conto del prestito, una nota in cui si afferma che il prestito è garantito da crediti. In questo esempio, potresti scrivere "garantito da crediti".
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Includere un paragrafo nelle note a piè di pagina del proprio bilancio che riveli il nome del prestatore, i termini del prestito, l'importo del prestito, l'importo dei crediti costituiti in pegno e qualsiasi altra informazione materiale sul contratto di prestito.
