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Quali sono le parti essenziali dello sviluppo di un budget?

I budget aziendali dovrebbero essere documenti finanziari dinamici che aiutano a guidare il processo decisionale durante tutto l'anno. Oltre a un elenco di base delle entrate e delle spese stimate, i budget dovrebbero contenere formule che aiutano a mostrare le proiezioni. Comprendere gli elementi di base di un budget per piccole imprese ti aiuterà a crearne uno che ti aiuti a mantenere la tua attività in pista di mese in mese.

Previsione delle entrate

Una delle parti più essenziali del processo di budget è la proiezione dei tuoi ricavi di vendita. Sebbene tu possa avere entrate irregolari come profitti da investimenti o vendita di beni, conoscere i tuoi flussi di entrate principali ti aiuterà a formare le basi del tuo budget. Utilizza i dati storici sulle vendite, i sondaggi sui clienti e le proiezioni del personale di vendita per stimare i tuoi ricavi nel modo più accurato possibile. Sviluppa proiezioni prudenti e ottimistiche per aiutarti a pianificare i budget che affrontano entrambi gli scenari.

Stime di spesa

Una volta che hai una buona idea delle tue entrate, puoi impostare più accuratamente i livelli di spesa. Dividere i costi in produzione e spese generali è una parte fondamentale dello sviluppo di un budget aziendale. Le spese di produzione sono quelle relative alla creazione del tuo prodotto o servizio, mentre le spese generali sono quelle che hai anche quando non produci ciò che vendi. Esempi di spese di produzione includono materiali e manodopera, mentre le spese generali includono marketing, affitto e telefoni.

Servizio del debito

Se utilizzi una carta di credito o prestiti per gestire la tua attività, non dimenticare di includere i tuoi interessi mensili. Dimenticare di proiettare quanto interesse genererai durante l'anno può portare a proiezioni di fine anno imprecise e alla mancanza di credito. Ad esempio, se generi $ 200 di interessi ogni mese che vengono aggiunti al saldo della tua carta di credito, aggiungili alle spese mensili preventivate. In caso contrario, entro novembre avrai a disposizione $ 2.000 di credito in meno rispetto a quanto indicato dal tuo budget.

Proiezioni del flusso di cassa

I proprietari di piccole imprese spesso commettono l'errore di creare budget che mostrano entrate e spese, ma non quando arrivano o scadono. Ciò può causare problemi di flusso di cassa che danneggiano la tua attività. Crea un rapporto sul flusso di cassa come parte del tuo budget principale che mostri quando arriverà il tuo denaro per le vendite, non solo quando è prenotato. Includi le date in cui dovrai pagare le bollette, non solo quando maturi queste spese. Ad esempio, se un cliente ordina un prodotto per un valore di $ 10.000 da te a gennaio, potresti non ricevere il pagamento fino a marzo. Potrebbe essere necessario pagare i fornitori e i lavoratori per i materiali e la manodopera necessari per quell'ordine a febbraio.

proiezioni

Una parte essenziale della creazione di qualsiasi budget è includere formule che proiettano entrate e spese a lungo termine. Ad esempio, il tuo documento di budget registrerà le tue spese mensili man mano che arrivano ogni mese, ma dovrebbe anche stimare le tue spese medie ogni mese mentre aggiorni i tuoi numeri. Questo mostrerà la tua spesa annuale finale stimata a questi livelli. Crea formule che ti consentano di trovare rapidamente le entrate e le uscite mensili medie e le proiezioni di fine anno.

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