Le tracce di inoltro e risposta, firme lunghe e citazioni possono rendere i messaggi di posta elettronica più insidiosi. Anche il più convinto sostenitore dell'ufficio senza carta ha bisogno di stampare parte del pezzo occasionale di corrispondenza digitale. Quando desideri una sezione di testo da un lungo scambio o un allegato ma non il messaggio che lo ha consegnato, utilizza i metodi giusti per ottenere una stampa selettiva e capisci perché alcuni scenari di output non riescono nonostante i tuoi migliori sforzi.
Files allegati
È possibile stampare file allegati direttamente dal messaggio di posta elettronica che li recapita, senza aprire o visualizzare i file. Questa procedura stampa tutti gli allegati senza offrire la possibilità di selezionare solo file specifici. La casella di controllo "Stampa file allegati" viene visualizzata solo se si stampa un messaggio senza aprirlo prima in Outlook. Inoltre, il processo viene stampato solo sulla stampante predefinita, quindi a meno che non abbiate acceso il dispositivo e vi assicuriate che contenga una scorta adeguata di carta e inchiostro o toner, non sarete in grado di completare la procedura. Per emettere gli allegati in modo selettivo, aprirli nell'applicazione che li ha originati e stampare da lì.
Gestione dei diritti di informazione
Scuole e aziende utilizzano Information Rights Management di Microsoft per limitare ciò che puoi fare con i file che ricevi allegati ai messaggi di posta elettronica. Queste protezioni aiutano a ridurre il flusso inappropriato di informazioni riservate o proprietarie. Quando si tenta di stampare un file allegato dal messaggio di posta elettronica che lo ha consegnato, il sistema contatta un server dei diritti che specifica cosa è possibile fare con il documento. Se le tue autorizzazioni non includono i privilegi di stampa, non sarai in grado di eseguire l'output del file dal messaggio o dall'applicazione Microsoft Office in cui ha avuto origine. Anche la funzione Print Screen non sovrascriverà queste protezioni, che si applicano documento per documento.
Opzioni di stampa
Quando si desidera stampare in modo selettivo da un lungo messaggio di posta elettronica in Microsoft Outlook, utilizzare il riquadro di anteprima nella visualizzazione Backstage del programma per selezionare pagine specifiche dal flusso di testo complessivo. Le opzioni Intervallo di stampa consentono di scegliere pagine contigue o non contigue da stampare. Tuttavia, questa tattica non può stampare solo un intervallo specifico di testo da un messaggio. Se desideri un output cartaceo di un singolo paragrafo o una selezione che si estende su parti di pagine, copia e incolla il contenuto del messaggio in un documento di Microsoft Word. Per stampare un messaggio dalla posta inviata e mostrare gli indirizzi e-mail dei destinatari in copia per conoscenza nascosta nella riga Ccn, utilizzare Print Screen per acquisire il messaggio in formato bitmap e incollare l'immagine acquisita in un programma di modifica delle immagini come Microsoft Paint.
Outlook Web App
Quando si leggono i messaggi di posta elettronica online nell'applicazione Web Outlook di Microsoft anziché nell'applicazione desktop Outlook, è necessario aprire il messaggio come finestra separata per stamparlo. Il riquadro Anteprima mostra l'intero contenuto del messaggio ma non dispone di un pulsante di stampa per avviare l'output. Quando si apre il messaggio, la finestra del documento autonoma visualizza la barra degli strumenti che include l'icona della stampante. Come il processo di output nella versione desktop di Outlook, OWA offre la possibilità di selezionare pagine specifiche da stampare una volta raggiunta la finestra di dialogo Stampa.
Informazioni sulla versione
Le informazioni in questo articolo si applicano a Microsoft Outlook 2013. Potrebbero differire leggermente o in modo significativo con altre versioni o prodotti.
