QuickBooks fornisce un modo semplice per suddividere i pagamenti delle transazioni in Contabilità clienti quando una parte di una vendita non è stata ancora accreditata. Quando un cliente ha un saldo dovuto per un acquisto o un servizio, è necessario creare una transazione suddivisa per indicare che una parte del saldo è ancora dovuta. La contabilità clienti può aiutarti a tenere traccia dei pagamenti in sospeso e rimuovere il saldo pagato da Contabilità clienti. È necessario inserire manualmente la transazione nel registro poiché non è possibile utilizzare il registro per creare un articolo preesistente per le vendite che devono utilizzare una transazione divisa.
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Fare clic sul menu "Banca" e quindi fare clic su "Utilizza registro".
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Seleziona l'account a cui desideri applicare il pagamento della transazione dall'elenco Registra.
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Fare clic su una voce vuota e selezionare il campo "Data" per modificare la data. Fare clic sul campo "Numero" per modificare il numero di transazione, se necessario.
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Immettere il nome del cliente per la transazione.
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Inserisci il costo totale della transazione nel campo Pagamento.
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Fare clic sul pulsante "Splits" e selezionare "Contabilità clienti" dalle opzioni disponibili. Immettere l'importo totale dovuto dal cliente nel campo Pagamento contabilità clienti.
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Specificare l'account in cui deve essere depositata la parte pagata dei fondi.
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Inserisci il nome del cliente nel campo "Cliente:Lavoro".
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Fai clic su "Registra".