Il bilancio è uno dei tre rendiconti finanziari comuni utilizzati dalle aziende per fornire informazioni agli stakeholder esterni. Le società quotate in borsa sono tenute dalla legge federale a presentare più volte all'anno uno stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto dei flussi di cassa, coprendo i dati trimestrali e annuali. Le imprese unipersonali non sono obbligate per legge a compilare bilanci e altri rendiconti finanziari, ma questi documenti possono essere utili quando si cercano fondi per prestiti o investimenti esterni. I bilanci sono impostati utilizzando lo stesso formato indipendentemente dal tipo di attività, ma i bilanci della società uniproprietario possono includere voci diverse rispetto ai bilanci aziendali.
Sezione Azionariato
Le differenze più evidenti tra le imprese uniproprietarie e le società si riflettono nella sezione del patrimonio netto dei proprietari dello stato patrimoniale. Le sezioni del patrimonio netto delle società sono spesso etichettate come "patrimonio degli azionisti", poiché gli azionisti tecnicamente possiedono le società congiuntamente. Le sezioni del patrimonio netto per le società includono azioni di azioni in circolazione, dividendi pagati e utili non distribuiti.
Le sezioni di capitale proprio per le società uniproprietario non possono includere azioni in circolazione o dividendi. Invece, le aziende private elencano in questa sezione gli importi in dollari forniti dai proprietari delle società e dagli investitori esterni.
Sezione risorse
Le risorse aziendali e le risorse di una società privata possono essere più o meno le stesse, a parte il fatto che il valore totale delle attività di una società pubblica è probabilmente molto più alto di un'azienda di proprietà privata. Naturalmente, lo stesso si può dire delle passività e del patrimonio netto.
Una netta differenza è che è molto più probabile che le società detengano azioni in altre società. Le società possono acquistare azioni in altre attività aziendali per costruire una rete di sussidiarie, generare reddito da dividendi o generare plusvalenze su utili non distribuiti. È anche più probabile che le società detengano obbligazioni di altre società quotate in borsa ed enti governativi, ancora una volta, per sfruttare al meglio gli utili non distribuiti. Piuttosto che investire in titoli e strumenti di debito, è più probabile che le imprese private inseriscano nei loro bilanci conti correnti o conti di risparmio aziendali.
Sezione responsabilità
La sezione delle passività di un bilancio può avere un aspetto diverso tra attività private e aziendali, a causa delle opzioni di finanziamento aggiuntive disponibili per le società. È probabile che le sezioni sulla responsabilità delle imprese includano obbligazioni pagabili, ad esempio, che riflettono l'ammontare degli interessi e del capitale obbligazionario dovuto agli obbligazionisti. È anche più probabile che le grandi società in settori affermati debbano denaro ad altre società negli stessi settori. Ad esempio, le grandi banche aziendali si prestano reciprocamente ingenti somme di denaro su base giornaliera. È più probabile che le imprese private elenchino semplici debiti a breve e medio termine come conti di credito, prestiti bancari e pagamenti di leasing.
Costruire uno stato patrimoniale
I bilanci sono costruiti in modi diversi tra le società e le imprese private. È più probabile che le aziende includano un dipartimento contabile che si occupa della compilazione e della presentazione dei dati finanziari. È più probabile che gli imprenditori preparino i bilanci da soli o si affidino a una società di CPA in società uniproprietario.
