Il bilancio di verifica è un controllo interno che i contabili producono per verificare l'accuratezza aritmetica della contabilità generale. Con il sistema della contabilità in partita doppia, ogni operazione comporta almeno una partita in dare e una in avere di pari valore. Da ciò ne consegue che la somma di tutte le registrazioni in addebito deve essere uguale alla somma di tutte le registrazioni in accredito. Il bilancio di verifica è un elenco di saldi a debito ea credito estratti dalla contabilità generale e sommati. Se i saldi in debito e in avere non sono uguali in valore, è stato commesso almeno un errore.
Errori di calcolo
Se le colonne di addebito e accredito del bilancio di verifica non sono state calcolate correttamente, verrà generato un errore e questa dovrebbe essere la prima cosa che il contabile controlla. L'estrazione di un saldo errato da uno o più conti di contabilità generale creerà anche un errore nel bilancio di verifica.
Errori di trascrizione
Il contabile può aver calcolato ed estratto correttamente i saldi ma ha commesso errori quando li elenca nel bilancio di verifica. Se la differenza tra i totali delle due colonne del bilancio di verifica è divisibile per nove, ciò suggerisce che potrebbero essere state trasposte due cifre. Anche l'immissione di un saldo in debito nella colonna del credito o viceversa creerà un errore di trascrizione.
Errori di registrazione
Gli errori effettuati nelle registrazioni di contabilità generale producono errori nel bilancio di verifica. Le voci di diario, in particolare, possono essere problematiche e dovrebbero essere controllate con attenzione. Altri errori di registrazione includono la registrazione di un importo errato, la registrazione di entrambi gli aspetti della transazione sullo stesso lato o la registrazione solo della metà della transazione.
Cosa non rileverà il bilancio di prova
Il bilancio di verifica non evidenzierà tutti i tipi di errori. Un errore di omissione, in cui non viene registrata alcuna parte della transazione, non influirà sul bilancio di verifica. Altri errori che il bilancio di verifica non rileverà sono la trasposizione dei movimenti di addebito e accredito nella contabilità generale, la creazione di due errori che si annullano a vicenda o la registrazione di una o entrambe le parti nel conto di contabilità generale sbagliato.
