Un programma di formazione strutturato ha un programma, una tempistica, uno schema delle attività e l'assegnazione delle responsabilità chiaramente dettagliati. Ha obiettivi e conseguenze ben definiti. Avere un programma di formazione strutturato in genere porta a più successo e sviluppo dei dipendenti rispetto a uno informale o non strutturato. Senza una struttura chiara, alcune aziende tagliano gli angoli o non completano a fondo i processi di formazione.
Obiettivi e strategie dichiarati
Senza struttura, probabilmente hai poca consapevolezza degli obiettivi di formazione e delle strategie per raggiungerli. Successivamente, la tua formazione risulta meno importante per i nuovi assunti o i dipendenti. In un programma strutturato, i risultati e le strategie di formazione attesi sono fortemente enfatizzati. Questi sono importanti per programmare il successo, in quanto forniscono indicazioni per passi specifici intrapresi e metodi utilizzati dai formatori per sviluppare le competenze dei dipendenti.
Consistenza
La struttura di un programma di formazione aumenta anche la tua capacità di fornire un'esperienza di formazione coerente e di alta qualità per i dipendenti. Un modulo o una guida di formazione chiaramente delineati offre una struttura che i manager possono implementare in modo coerente con ogni dipendente in una determinata posizione. Ciò garantisce che ogni dipendente inizi con un'opportunità simile per apprendere gli aspetti chiave del proprio lavoro. Ciò offre a tutti i dipendenti un inizio altrettanto positivo e, in ambienti orientati al team, i colleghi apprezzeranno il fatto che tutti abbiano ricevuto un'esperienza di formazione simile.
Risultati misurati
Nel tempo, le aziende di successo aggiornano costantemente i propri standard di prestazione e quindi le capacità di ciascun dipendente. Per crescere, è necessaria la capacità di misurare i risultati della formazione per apportare miglioramenti e adattamenti nel tempo. Se un particolare componente di formazione non produce i risultati desiderati, puoi modificarlo o eliminarlo dal programma. In un regime di formazione non strutturato, non hai davvero un modo per misurare se il tempo e il denaro spesi per la formazione hanno prodotto guadagni tangibili nella capacità di rendimento dei dipendenti.
Certezza
Struttura significa certezza. I leader aziendali possono essere certi della qualità e dell'impatto della formazione fornita, almeno nella misura in cui si fidano dei formatori per svolgere i loro compiti. Sai esattamente quanti giorni o ore dedichi alla formazione per ciascun ruolo. Ciò rende più efficace la definizione del budget per la formazione. Formalizzi anche le competenze richieste per una determinata posizione e le attività di formazione necessarie per aiutare un nuovo assunto a raggiungere un livello critico di familiarità con il lavoro.
