La decisione di ridimensionare un reparto e, molto spesso, di eliminare i lavori, in genere non viene presa alla leggera o facilmente. Tuttavia, è possibile ridimensionare con successo e ridurre al minimo i sentimenti di risentimento o ferimento, indipendentemente dal fatto che la tua decisione sia in risposta a un'economia in cambiamento o un passo necessario per raggiungere obiettivi a lungo termine. Un piano di ridimensionamento, una comunicazione aperta e la conoscenza di tutte le leggi sul lavoro applicabili sono di fondamentale importanza.
Prendi buone decisioni di ridimensionamento
Prendi decisioni di ridimensionamento in linea con i tuoi obiettivi aziendali. Molto probabilmente dovrai eliminare alcune posizioni se la tua decisione riguarda il calo della domanda o un'economia ristretta. Tuttavia, se stai ridimensionando per raggiungere obiettivi specifici, valuta se la tua azienda può permettersi di perdere buoni dipendenti. Anche in una piccola impresa, il ridimensionamento può avere costi indiretti significativi. Tra questi vi sono la diminuzione del morale, l'aumento dei tassi di turnover volontario e potenziali costi di opportunità di vendita persi. Se possibile, cerca di assorbire i dipendenti interessati dalla tua decisione in altre aree della tua attività.
Inizia con gli aspetti legali
L'ultima cosa di cui hai bisogno è una causa di licenziamento illecita, quindi cerca le leggi federali e statali sull'occupazione e sul lavoro. Ciò è particolarmente importante se si licenziano alcuni dipendenti e si mantengono altri. Assicurati che fattori non legati al lavoro, come razza, sesso o disabilità fisica, non abbiano alcun ruolo nelle decisioni di ridimensionamento del dipartimento. Documenta i criteri e il processo che adotti per decidere quali dipendenti licenziare. È una buona idea consultare e rivedere il tuo processo di pensiero di ridimensionamento con un avvocato del lavoro.
Strategizza e pianifica
Evita di fare un annuncio pubblico finché non hai una strategia di ridimensionamento e un buon piano di ridimensionamento. Modificare le politiche e combinare o riorganizzare le procedure operative standard per i reparti che assorbiranno alcune delle restanti responsabilità del reparto ridimensionato. Potresti decidere di offrire ai dipendenti la possibilità di lasciare volontariamente prima di annunciare cessazioni non facoltative, se il ridimensionamento dei dipartimenti non comporta tagli trasversali. Riduci l'impatto emotivo sia per i dipendenti in partenza che per quelli rimasti completando il processo di ridimensionamento in un unico passaggio e in un breve lasso di tempo.
Esecuzione e gestione
È fondamentale trattare con rispetto e dignità sia i dipendenti in partenza che quelli rimanenti. Avvisare i dipendenti del dipartimento prima di fare un annuncio a livello aziendale. Spiega le ragioni alla base della tua decisione di ridimensionamento, discuti il processo di ridimensionamento e assicurati che tutti comprendano il processo che hai seguito nella selezione dei dipendenti per il licenziamento. Quindi, parla in privato con ogni dipendente interessato. Discuti del TFR e, se è appropriato, offri di scrivere una lettera di raccomandazione o fornisci assistenza nella ricerca di lavoro.
