Quando un'azienda ha un inventario che non può vendere, deve cancellare l'inventario obsoleto come una spesa. Il metodo di contabilizzazione di questa spesa consiste nel determinare se l'inventario ha un valore di dismissione, sottrarre questo valore dal valore contabile dell'inventario e accantonare la differenza in un conto di riserva. Questo passaggio comporta un addebito sul conto del costo del venduto e un accredito sulla riserva per conto magazzino obsoleto.
Smaltimento dell'inventario
Quando l'azienda si sbarazza dell'inventario obsoleto, addebita la riserva per conto inventario obsoleto e accredita il conto inventario. Se l'azienda non può ottenere alcun pagamento per l'inventario, l'annullamento delle spese diventa lo stesso del valore contabile dell'inventario. Tuttavia, a volte un'azienda può disporre dell'inventario a un prezzo notevolmente ridotto e deve solo ammortizzare una parte del valore come spesa.
I problemi
Sebbene la contabilizzazione delle scorte obsolete sia semplice, sorgono problemi perché la cancellazione di grandi quantità di scorte obsolete come spesa può avere un grande impatto sul bilancio di un'azienda. I gestori possono essere riluttanti a prendere una svalutazione e ridurre il reddito indicato nel conto economico. Sebbene i manager possano essere tentati di cancellare l'inventario obsoleto in piccoli incrementi, GAAP richiede chiaramente di cancellare tutto l'inventario obsoleto in una volta. Due modi per prevenire grandi cancellazioni sono rivedere frequentemente l'inventario per l'obsolescenza e includere una riserva per le spese per l'obsolescenza nel budget annuale e incoraggiare il comitato di revisione dei materiali a utilizzarlo.
Considerazioni fiscali
Sebbene un'azienda possa cancellare l'inventario obsoleto dai suoi libri in qualsiasi momento, può richiedere una detrazione fiscale solo quando si sbarazza dell'inventario, vendendolo, distruggendolo o donandolo a un ente di beneficenza appropriato.
altre considerazioni
Il monitoraggio dell'inventario obsoleto è importante per diversi motivi. In primo luogo, i revisori esterni cercano una riserva per l'obsolescenza e, in secondo luogo, l'eliminazione delle scorte obsolete può fornire una detrazione fiscale e liberare spazio per altri usi.
