Che tu sia un unico proprietario che gestisce la tua azienda da un ufficio a casa o un piccolo imprenditore che affitta uno spazio ufficio, un'azienda fiorente ha bisogno di una gestione ben organizzata dell'ufficio. La gestione dell'ufficio include la manutenzione di tutte le forniture per ufficio necessarie che sono vitali per le operazioni quotidiane della tua azienda. Certamente non vuoi rimanere senza carta quando stampi un documento importante, ma non vuoi nemmeno sprecare denaro prezioso tenendo in giro forniture per ufficio non necessarie. Tieni traccia di questi elementi con un elenco di forniture per ufficio.
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Cammina per la tua azienda e prendi nota delle varie forniture per ufficio a disposizione. Inizia in una posizione, come il tuo ufficio, quindi controlla tutte le altre aree, inclusi gli armadietti delle forniture, le aree break e i bagni.
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Annota quanti di ogni articolo hai. Nota se sono necessari altri tipi di forniture per ufficio mentre stai facendo l'inventario.
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Apri un programma di elaborazione testi o fogli di calcolo, come Microsoft Word o Excel. Utilizza un modello di elenco inventario disponibile o creane uno da zero.
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Creare un elenco di categorie separando i materiali di consumo in gruppi. Utilizzare titoli di categoria, come prodotti di carta, forniture per stampanti, forniture per archiviazione, prodotti per la pulizia, articoli per la spedizione, strumenti per scrivere, articoli per la sala relax, articoli per la scrivania e varie.
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Compila i dettagli per ogni categoria utilizzando le informazioni che hai annotato durante la procedura dettagliata dell'ufficio. Denominare, salvare e stampare l'elenco forniture completo.
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Tieni questo elenco sulla tua scrivania per un facile accesso. Annota continuamente la frequenza con cui utilizzi i vari materiali di consumo e il tempo necessario per sostituire l'articolo, ad esempio se puoi acquistare l'articolo in loco lo stesso giorno o se devi ordinare l'articolo una settimana prima.
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Ordina o acquista i tuoi articoli per ufficio come richiesto per mantenere il tuo inventario essenziale. Rivedere e aggiornare l'elenco delle forniture per ufficio ogni sei mesi circa.
