Le leggi e le aliquote fiscali per la compensazione dei lavoratori variano a seconda dello stato. Sebbene nella maggior parte degli stati, i datori di lavoro possano acquistare un'assicurazione di compensazione dei lavoratori da compagnie assicurative private, alcuni stati richiedono ai datori di lavoro di pagare una tassa di compensazione trimestrale dei lavoratori. Le aliquote fiscali di compensazione dei lavoratori si basano generalmente su ogni $ 100 di salario guadagnato da un dipendente. Nello stato di Washington, il Dipartimento del lavoro e delle industrie amministra il sistema di compensazione dei lavoratori. Washington è l'unico stato che basa l'aliquota dell'imposta sulla compensazione dei lavoratori sul numero di ore lavorate da un dipendente.
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Fornire al Dipartimento del lavoro e delle industrie informazioni adeguate sulle operazioni commerciali dell'azienda in modo che l'agenzia possa determinare correttamente la natura dell'attività. In base al sistema di classificazione della retribuzione dei lavoratori, il lavoro e l'industria utilizzano le informazioni per stabilire i tassi di premio che i datori di lavoro di diversi settori pagheranno, basandosi sui rischi associati a un particolare settore. I datori di lavoro coinvolti in industrie più pericolose pagano tassi di assicurazione di compensazione dei lavoratori più elevati.
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Calcola il fattore di modifica dell'esperienza dividendo la perdita effettiva credibile dell'azienda per la perdita attesa dell'azienda. Il fattore di modifica dell'esperienza confronta le perdite effettive di un'azienda con le perdite previste. Se la perdita effettiva credibile di una società è inferiore alla perdita prevista, il fattore di modifica dell'esperienza sarà inferiore a 1. Di conseguenza, la società avrà costi per unità di esposizione assicurativa inferiori rispetto ad altre società della stessa classe. Quando le perdite effettive di un'azienda sono superiori alle perdite previste, il fattore di modifica dell'esperienza sarà maggiore di 1, nel qual caso il datore di lavoro avrà costi per unità di esposizione assicurativa più elevati rispetto all'azienda media della sua classe.
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Moltiplicare il fattore esperienza di un'azienda per la somma del tasso di base del fondo per gli infortuni della classe di rischio e del tasso di base del fondo per l'assistenza sanitaria della classe di rischio. I tassi di base del fondo considerano il costo stimato della fornitura di copertura assicurativa ai datori di lavoro in una particolare classificazione di rischio. La cassa infortuni fornisce denaro per la sostituzione del salario, la riabilitazione professionale, l'invalidità permanente e le prestazioni in caso di morte. Il fondo per l'assistenza medica aiuta a pagare le spese mediche di un lavoratore infortunato e i servizi di un consulente per la riabilitazione professionale.
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Aggiungere il prodotto del calcolo di cui sopra al tasso di base del fondo pensione integrativo, che prevede aggiustamenti del costo della vita per i lavoratori infortunati che ricevono indennità di compensazione dei lavoratori per un periodo prolungato. Il tasso è lo stesso per tutte le classi e non è correlato al rischio coinvolto. Questo calcolo ti dà la tariffa maggiorata, normalmente per ora lavorata, che l'azienda pagherà. Il tasso di premio che un datore di lavoro paga per l'assicurazione contro gli indennizzi dei lavoratori si basa sulle classificazioni di rischio assegnate all'azienda o al settore insieme al fattore di esperienza dell'azienda.
