Le aziende che contrattano per lavorare su progetti di costruzione del governo federale devono conformarsi ai Davis-Bacon and Related Acts, legislazione che richiede il pagamento delle tariffe salariali prevalenti locali. Il libro paga certificato, un requisito incluso nella maggior parte dei contratti di costruzione federali, conferma la conformità con Davis-Bacon. Le piccole imprese, comprese quelle che si iscrivono a progetti federali come subappaltatori, hanno la stessa responsabilità legale delle grandi imprese di preparare e presentare rapporti sui salari certificati. Davis-Bacon copre progetti superiori a $ 2.000 - una soglia che include molte piccole imprese - per contratti federali e assistiti a livello federale, come quelli che ricevono sovvenzioni o prestiti e che possono operare in base ad "atti correlati". Il rapporto dettagliato sui salari certificati giustifica l'inclusione in progetti federali che richiedono la partecipazione di piccole imprese. Gli elementi richiesti per il libro paga certificato, come i tassi salariali prevalenti, aiutano a semplificare il processo di offerta per le piccole imprese. La conformità con il requisito del libro paga certificato può influire sulle opportunità future della tua azienda per i progetti federali locali e le agenzie federali forniscono assistenza particolarmente utile per le aziende piccole e inesperte. Altre leggi federali descrivono in dettaglio la preparazione e la presentazione dei rapporti sui salari per tutta la durata di un progetto. Il libro paga sui progetti federali interessati deve includere diversi elementi per essere considerato certificato.
Tasso salariale prevalente
Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, come richiesto dal Davis-Bacon Act, determina i tassi salariali locali prevalenti per i progetti federali, compresi quelli nel Distretto di Columbia, che comportano la costruzione, la riparazione o la ristrutturazione di edifici pubblici e altre proprietà pubbliche. Il DBA richiede che appaltatori e subappaltatori paghino ai meccanici e ai lavoratori impiegati in base a un contratto federale salari non inferiori ai salari prevalenti locali e ai benefici accessori per lavori simili nell'area locale.
Il DBA regola anche i salari pagati agli apprendisti e ai tirocinanti nei programmi approvati dal Dipartimento del Lavoro. I regolamenti relativi alle ore di lavoro a contratto e alla legge sugli standard di sicurezza per i contratti che superano i $ 100.000 richiedono un pagamento non inferiore a una volta e mezza la tariffa normale per un lavoro superiore a 40 ore in una settimana. Il Fair Labor Standards Act e le leggi statali e locali si applicano anche al pagamento degli straordinari su alcuni contratti DBA. Il Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti adegua periodicamente le tariffe salariali prevalenti e le pubblica per la visualizzazione pubblica.
Rendiconto paga settimanale
Il Copeland Act richiede agli appaltatori e subappaltatori di contratti di costruzione federali o assistiti a livello federale di presentare dichiarazioni settimanali sui salari che dettagliano i salari pagati a ciascun lavoratore durante la settimana lavorativa precedente. Le normative del Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti richiedono agli appaltatori federali di inviare copie di tutti i rapporti settimanali sui salari all'agenzia federale che stipula il contratto per il lavoro o che finanzia il progetto.
È possibile utilizzare il modulo fornito dal DOL, WH-347 "Payroll (For Contractors Optional Use)", per inviare le informazioni richieste sul libro paga di ogni lavoratore e meccanico: nome, numero di previdenza sociale, indirizzo, classificazione del lavoro, tariffa oraria, contributi e costi per benefici accessori, ore lavorate giornaliere e settimanali, detrazioni e salario effettivo totale pagato. È inoltre necessario fornire informazioni sui piani di benefici accessori e sui programmi di tirocinio e apprendistato approvati dal DOL.
Dichiarazione di conformità
La presentazione della busta paga settimanale deve includere una dichiarazione di conformità firmata dall'appaltatore, dal subappaltatore o dalla persona autorizzata responsabile della supervisione del pagamento degli stipendi. La dichiarazione di conformità firmata afferma che la relazione sulle buste paga allegata è completa e corretta. La dichiarazione conferma che tutti i lavoratori coperti sono stati pagati come richiesto dalla legge Davis-Bacon.
È possibile utilizzare la dichiarazione di conformità fornita nel modulo DOL WH-347 "Payroll (For Contractors Optional Use)" o utilizzare un modulo diverso con la stessa formulazione. L'azienda deve inviare il modulo compilato, compreso il rapporto sui salari e la dichiarazione o conformità, non più di sette giorni dopo la normale data di paga per il periodo di paga coperto dal rapporto sui salari.
Conformità e applicazione
Il DOL fornisce assistenza per la conformità, compresa la preparazione e la presentazione di rapporti certificati sui salari, ad appaltatori e subappaltatori. Il DOL e le agenzie federali appaltanti esaminano i rapporti sui salari e le dichiarazioni di conformità per monitorare il pagamento dei salari richiesti. Il DOL conduce anche sondaggi, a cui puoi partecipare volontariamente, per determinare i tassi salariali locali prevalenti.
Gli appaltatori e i subappaltatori che violano intenzionalmente i regolamenti inclusi nel Davis-Bacon o negli Atti correlati possono essere rescissi o esclusi dai contratti federali o ricevere la sospensione dei pagamenti. Gli individui che presentano registri salariali certificati falsi sono soggetti a procedimenti penali o civili. La legge federale prevede sanzioni per la firma consapevole della dichiarazione di conformità se i fatti sono noti per essere falsi. Gli individui che firmano o presentano una dichiarazione falsa sono soggetti a sanzioni pecuniarie o alla reclusione come dettagliato nella sezione 18 USC 1001.
