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Come scansionare un biglietto da visita e aggiungerlo a Outlook

Avere un ottimo biglietto da visita è una spinta evidente al tuo marchio aziendale o personale; un buon biglietto da visita dà un'idea di chi sei, oltre ad avere tutte le tue informazioni pertinenti. Puoi applicare la stessa esperienza aziendale alla tua e-mail scansionando e allegando un'immagine del tuo biglietto da visita a tutte le tue e-mail.

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Accendi lo scanner e avvia il software di scansione. Ogni scanner viene fornito con un software diverso: una stampante all-in-on-HP utilizza un software di imaging diverso rispetto a uno scanner piano Canon. Posiziona il tuo biglietto da visita a faccia in giù nell'angolo dello scanner con l'icona che mostra una pagina con un angolo rivolto verso l'alto: questa icona ti mostra dove posizionare l'elemento che devi scansionare.

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Fare clic su "Scansione" nel software di scansione e attendere che la stampante visualizzi l'anteprima dell'immagine. Fare clic e trascinare gli angoli dell'area acquisita per selezionare solo il biglietto da visita. Poiché la maggior parte degli scanner cerca documenti da 8,5 x 11 pollici, il software potrebbe non selezionare automaticamente il biglietto da visita dall'area di scansione. È inoltre possibile utilizzare il software dello scanner per raddrizzare l'immagine e migliorare il contrasto, particolarmente utile per i biglietti in bianco e nero.

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Fai clic su "Salva" e posiziona la scansione della tua carta nella cartella dei documenti con il nome "BusinessCard.jpg". Se il software di scansione consente di salvare l'immagine come GIF, scegliere questa opzione per ridurre le dimensioni del file. Le immagini GIF utilizzano solo 256 colori, quindi questo formato non sarà l'ideale per biglietti da visita dai colori elaborati.

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Apri Outlook e fai clic su "Strumenti", quindi su "Opzioni", quindi fai clic sulla scheda "Formato posta" e fai clic su "Componi in questo formato di messaggio". Fare clic su "Firme" e quindi su "Nuovo" per creare una nuova firma e-mail. Se hai già una firma e-mail e desideri aggiungere il biglietto da visita a quella firma, selezionalo dall'elenco e fai clic su "Modifica".

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Fare clic su "Modifica avanzata" e quindi su "Sì" per aprire l'editor avanzato. Fare clic su "Inserisci", quindi su "Immagine" e accedere ai documenti. Fare doppio clic su "BusinessCard.jpg" o "BusinessCard.gif" per aggiungerlo alla firma. Chiudere l'editor e fare clic su "Sì" per salvare le modifiche, quindi fare clic su "OK" per salvare la firma. La scansione del tuo biglietto da visita verrà aggiunta a ogni e-mail che invii.