La leggerezza e le dimensioni ridotte dell'iPad lo rendono uno strumento eccellente per i viaggi, quindi ha senso usarlo come strumento per le presentazioni aziendali. Le app vengono aggiornate e rilasciate quotidianamente, quindi è meglio controllare l'App Store per nuove offerte, ma a partire da agosto 2011, ci sono tre app principali da considerare per le tue esigenze di PowerPoint mobile: Keynote di Apple, Documents to Go Premium di Dataviz e Quickoffice Pro HD di Quickoffice .
Nota chiave
Keynote utilizza il proprio formato, ma può importare ed esportare file PowerPoint, permettendoti di modificarli ed eseguirli dal tuo iPad. Poiché l'app è sviluppata da Apple, fa pieno uso di tutte le funzionalità dell'iPad di Apple, inclusa l'interfaccia touchscreen con gesti comuni e funzioni di salvataggio automatico. Tuttavia, la conversione da PowerPoint a Keynote può causare errori nelle diapositive, specialmente con caratteri non standard. Importa la tua presentazione con largo anticipo e apporta le modifiche necessarie con le funzionalità di modifica di Keynote per ripristinare le diapositive prima della presentazione. Quando presenti su un monitor esterno, cosa che puoi fare con uno degli adattatori AV digitali di Apple, puoi eseguire la presentazione PowerPoint / Keynote in una modalità che ti consente di utilizzare il dito sull'iPad come un puntatore laser che appare sul monitor esterno. Keynote si integra con iDisk e i servizi cloud WebDAV e si integrerà con il prossimo iCloud, ma non ha il supporto integrato per i servizi non WebDAV come Dropbox per l'archiviazione e l'accesso alle presentazioni. Se stai utilizzando una presentazione creata in PowerPoint 2007 o versione successiva, salva come file .ppt (modalità di compatibilità) prima di importarla in Keynote per ottenere i migliori risultati.
Documents to Go Premium
Documents to Go, o DTG, ha alcune versioni software diverse, ma la versione Premium è l'unica che ti consente di modificare ed eseguire presentazioni di PowerPoint. DTG Premium mantiene le tue presentazioni nel loro formato PowerPoint nativo, con un minor numero di errori di conversione rispetto a Keynote. DTG può gestire file .ppt e .pptx, quindi puoi utilizzare presentazioni create in PowerPoint 2007 e versioni successive, nonché versioni precedenti. Puoi creare e modificare entrambi i tipi di file all'interno dell'app, sebbene le funzionalità per farlo siano più limitate rispetto a Keynote. DTG si integra automaticamente con i servizi cloud più diffusi come Dropbox, SugarSync, Box e Google Docs, facilitando l'accesso alle presentazioni in movimento ed eseguirle senza utilizzare in modo permanente lo spazio di archiviazione del tuo iPad. L'interfaccia è più semplice di Keynote, ma consente presentazioni efficaci con il minimo sforzo.
Quickoffice Pro HD
Quickoffice è un passaggio tra Keynote e DTG. Funziona con le tue presentazioni nel loro formato PowerPoint nativo, ma puoi solo creare o modificare file .ppt. Puoi visualizzare le presentazioni .pptx, ma se non vengono importate correttamente nel formato iPad, non c'è modo di correggerle sul dispositivo. Quickoffice presenta un puntatore laser come Keynote e un'interfaccia user-friendly, nonché l'integrazione di Dropbox, ma può incorrere in problemi con file di grandi dimensioni. Prima di importare la presentazione di Keynote, accedi alle impostazioni dell'app e svuota la cache, quindi imposta il limite della cache molto più alto delle dimensioni della presentazione. Chiudi l'app e riavvia l'iPad affinché la modifica abbia effetto. Una volta eseguita questa configurazione, la presentazione dovrebbe essere caricata ed eseguita correttamente in Quickoffice Pro HD.
Considerazioni
Se hai problemi con la presentazione, puoi esportare ogni diapositiva in formato jpg ed eseguirla utilizzando la galleria fotografica dell'iPad, ma questo perderà alcune delle funzionalità, come transizioni, audio e temporizzazione. Se devi eseguire frequentemente presentazioni PowerPoint sul tuo computer, considera l'utilizzo di DTG premium per la modifica e Keynote o Quickoffice per la presentazione per sfruttare la più ampia gamma di funzionalità disponibili.
