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Cosa può cancellare un subappaltatore sul suo 1099?

I subappaltatori sono considerati imprenditori indipendenti e devono tenere traccia di tutte le entrate e le spese generate come risultato delle operazioni aziendali. Oltre ai materiali o agli strumenti acquistati in relazione a qualsiasi progetto, i subappaltatori possono detrarre altri costi di gestione di un'impresa, inclusi l'affitto di un ufficio o l'uso professionale di un ufficio domestico, l'uso professionale di un veicolo personale o le spese di viaggio d'affari quando si viaggia lontano da casa.

Materiali e strumenti

I subappaltatori indipendenti acquistano regolarmente materiali e attrezzature relativi ai loro progetti specifici. Le spese per i materiali necessari per il completamento di un lavoro possono essere detratte direttamente dal reddito imponibile sulla dichiarazione dei redditi. Anche le apparecchiature possono essere detratte, ma se le apparecchiature hanno una vita utile di più di un anno, l'intero importo dell'acquisto potrebbe non essere idoneo per la detrazione nell'anno acquistato. Possono essere applicate regole speciali per l'ammortamento della spesa. Parla con il tuo commercialista in merito alla detrazione immediata di eventuali spese per attrezzature.

Spazio ufficio

I subappaltatori possono detrarre le spese per l'affitto di spazi per uffici come qualsiasi altro imprenditore. Se il subappaltatore svolge l'attività da casa sua, l'IRS consente la detrazione del Ministero dell'Interno per la parte della casa utilizzata per scopi commerciali. Per poter utilizzare la detrazione Home Office, l'home office deve essere un luogo dedicato in cui si svolgono attività commerciali regolari ed esclusive. Per uso esclusivo si intende che la porzione della tua casa adibita ad attività lavorativa deve essere dedicata all'attività. Per uso regolare si intende che le attività commerciali si svolgono regolarmente e non in modo sporadico.

Uso professionale dell'auto personale

Se i subappaltatori utilizzano un'auto personale per scopi commerciali, le spese per la parte di uso aziendale possono essere detratte. Esistono linee guida IRS specifiche per la detrazione delle spese di esercizio del veicolo, incluso il requisito che l'auto sia di proprietà del contribuente. I veicoli in leasing non possono beneficiare della detrazione delle spese effettive e deve essere utilizzata la detrazione del chilometraggio IRS standard. Consulta il tuo consulente fiscale per sapere quale metodo di detrazione si adatta alla tua situazione.

Viaggio di lavoro

I subappaltatori che si spostano fuori casa per i progetti possono detrarre le relative spese di viaggio dalla dichiarazione dei redditi. Oltre a progetti specifici, i viaggi di lavoro possono includere riunioni con i clienti, conferenze o altre attività legate al lavoro. Tutti i viaggi devono soddisfare la definizione IRS di ordinario e necessario per la conduzione degli affari ed essere ragionevoli in termini di costi. I subappaltatori devono conservare le ricevute di tutti i viaggi, come soggiorni in hotel, pasti di lavoro e spese di parcheggio, nonché un registro delle miglia percorse.