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Come calcolare le ritenute fiscali locali sul reddito

In qualità di proprietario di una piccola impresa con dipendenti, sei tenuto a trattenere le imposte sul reddito federali e statali applicabili dagli stipendi dei dipendenti. Alcuni governi locali impongono anche una tassa sui guadagni. L'imposta sul reddito locale dipende da dove lavora o risiede il dipendente e può essere imposta dal governo della città, della contea, del distretto, della borgata o del municipio. A volte, l'agenzia delle entrate statale, che sovrintende alle leggi statali sull'imposta sul reddito, amministra la ritenuta d'imposta locale sul reddito. In altri casi, l'imposta locale amministra l'imposta. Tenere presenti le regole della rispettiva agenzia di amministrazione quando si calcola la ritenuta fiscale sul reddito locale.

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Calcola il reddito lordo del dipendente per il periodo di paga. Questo è il suo intero guadagno prima delle detrazioni.

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Determina se il dipendente ha detrazioni al lordo delle imposte, come un piano tradizionale 401k e / o un piano di assicurazione sanitaria della sezione 125. Queste detrazioni di solito riducono i salari imponibili perché normalmente vengono detratte prima che l'imposta sul reddito venga detratta dalla retribuzione del dipendente.

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Contattare l'ispettore fiscale locale o l'agenzia delle entrate statale per determinare se le detrazioni al lordo delle imposte sono incluse nella ritenuta d'imposta locale sul reddito.

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Sottrarre la detrazione al lordo delle imposte dalla retribuzione lorda prima della ritenuta dell'imposta sul reddito locale se la detrazione non è soggetta alla ritenuta dell'imposta sul reddito locale. Ad esempio, l'Ohio aderisce alle regole federali in materia di detrazioni ante imposte; in particolare, i contributi 401k tradizionali non sono soggetti alle imposte sul reddito federali, statali o locali, ma sono soggetti alla ritenuta d'imposta di Social Security e Medicare, mentre i premi del piano della sezione 125 non sono soggetti a nessuna di tali imposte. Pertanto, se un dipendente in Ohio dispone di queste detrazioni, sottraile dal resto della retribuzione del dipendente prima di trattenere le imposte sul reddito. Questo processo riduce i salari imponibili del dipendente. Se il dipendente non ha detrazioni ante imposte, tutta la sua retribuzione è soggetta a tassazione.

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Determinare i salari imponibili se il dipendente ha detrazioni soggette alla ritenuta fiscale sul reddito locale. Ad esempio, lo stato della Pennsylvania e la città di Pittsburgh includono 401k contributi in ritenute fiscali statali e locali sul reddito; pertanto, sottrarresti la ritenuta d'imposta statale e locale sul reddito dalla retribuzione lorda del dipendente prima di detrarre i contributi di 401k. Tuttavia, i piani della sezione 125 non sono soggetti a ritenuta alla fonte statale e locale in Pennsylvania e Pittsburgh; pertanto, sottraresti i premi dalla retribuzione lorda del dipendente prima di trattenere le imposte sul reddito statali e locali.

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Calcolare la ritenuta d'imposta locale sul reddito in base alle linee guida dell'agenzia amministrativa. Ad esempio, il Dipartimento delle imposte e delle finanze dello Stato di New York fornisce le istruzioni per trattenere le imposte sul reddito dello Stato di New York, della città di New York e di Yonkers. Per la ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito comunale, si utilizza il modulo IT-2104 del dipendente, che mostra la sua città di residenza, lo stato di deposito e il numero di indennità richieste. Dovresti anche utilizzare le tabelle delle ritenute alla fonte per la città pertinente per calcolare la ritenuta alla fonte in base al salario, alle indennità, al periodo di paga e allo stato di deposito del dipendente.

Se il dipendente lavora in Ohio, devi trattenere l'imposta del distretto scolastico se vive in un distretto scolastico che impone l'imposta. Puoi trattenere una percentuale fissa se il dipendente vive in un distretto scolastico con un'imposta basata sul reddito da lavoro. In caso contrario, puoi utilizzare le tabelle della ritenuta alla fonte del distretto scolastico dell'Ohio per calcolare la ritenuta alla fonte.

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