Le stesse preoccupazioni sulla gestione del denaro che si applicano alla gestione di una piccola impresa si applicano alla gestione di un'unità infermieristica. La redditività dell'unità infermieristica influirà in genere sul benessere finanziario complessivo di una piccola azienda che gestisce operazioni sanitarie come case di cura e strutture di assistenza. Un budget operativo aiuta i manager a monitorare e bilanciare le spese quotidiane e le entrate generate dall'assistenza ai malati su base continuativa durante tutto l'anno.
Personale
I livelli di personale varieranno in base al numero di posti letto disponibili, ai pazienti assistiti e ai loro problemi di salute. Un'unità di terapia intensiva avrà in genere un rapporto personale / paziente più elevato rispetto a un piano di soggiorno assistito e sarà più costoso da gestire. Un budget operativo di solito elenca il numero di lavoratori in ciascuna categoria di dipendenti - come infermieri registrati, infermieri pratici autorizzati e assistenti infermieristici - e una ripartizione dei costi salariali e dei benefici per ciascuna posizione. I costi associati ai nuovi dipendenti e ai requisiti di formazione continua generalmente rientrano nella categoria delle spese per il personale.
Attrezzature e forniture
Eventuali forniture mediche, per ufficio, per l'igiene personale e altre forniture utilizzate in un'unità infermieristica dovrebbero essere elencate nel budget operativo. Ogni spesa è solitamente elencata in una voce appropriata nel budget. Ad esempio, i francobolli verrebbero elencati sotto la voce forniture per ufficio, mentre le bende e le siringhe sarebbero elencate sotto la voce forniture mediche. Ogni categoria generale dovrebbe avere un'intestazione che includerà tutto ciò che rientra in quella intestazione. Ad esempio, tutte le dimensioni e i tipi di bende sarebbero elencati sotto il titolo "bende".
Spese interdipartimentali
Alcuni dipartimenti forniscono servizi e forniture alle unità infermieristiche. Ad esempio, un reparto di farmacia potrebbe fornire all'unità farmaci in stock. L'unità infermieristica è generalmente addebitata per quei farmaci e una linea sul lato delle spese del budget operativo dovrebbe riflettere tali spese. I pazienti che utilizzano i farmaci di scorta saranno addebitati per coprire le spese dell'unità infermieristica per fornire il farmaco. Il pagamento per i farmaci in stock si rifletterà sul lato delle entrate del budget operativo.
Reddito
I ricavi sono generati dai pazienti che usufruiscono dell'unità infermieristica e variano a seconda della tipologia e della quantità delle prestazioni fornite. Tuttavia, non tutti i pazienti pagano la stessa tariffa per gli stessi servizi e forniture. I programmi di assicurazione sanitaria privati e governativi generalmente negoziano con gli operatori sanitari in merito alla quantità di denaro che forniranno per ciascuna procedura eseguita su un paziente. Ogni fonte che produce entrate in genere ha il proprio elemento pubblicitario nel budget. Ciò includerebbe qualsiasi denaro proveniente da sovvenzioni, donazioni e supporto generale dall'azienda sanitaria per mantenere operativa l'unità infermieristica.
