La chiusura dei conti delle entrate e delle spese sono i primi due passaggi del processo di chiusura mensile di un'azienda. "Chiudere" questi conti significa che il saldo viene azzerato e la registrazione può ricominciare da capo per il nuovo mese. Questo evento mensile consente al personale contabile di preparare il bilancio e descrivere i risultati delle operazioni per il mese. Imparare i passaggi del processo di chiusura mensile può aiutarti a comprendere i dettagli della funzione contabile della tua azienda.
Entrate di chiusura
Il primo passaggio nel processo di chiusura mensile è la chiusura delle entrate nel conto di riepilogo dei redditi. Per effettuare questa registrazione, il contabile aggrega tutti i conti entrate e contro entrate e li chiude registrando una registrazione di fronte al saldo. Ad esempio, se la società ha un conto entrate con un saldo a credito di $ 4.000, verrà effettuato un addebito di $ 4.000 sul conto delle entrate e un accredito di $ 4.000 verrà effettuato sul conto di riepilogo dei redditi. Ciò riduce a zero il saldo del conto ricavi e trasferisce i risultati delle operazioni al conto riepilogo ricavi.
Spese di chiusura
Dopo la chiusura dei conti delle entrate, anche i conti delle spese vengono chiusi nel riepilogo dei redditi. Nella maggior parte delle piccole imprese, ci sono solo pochi conti entrate, ma potrebbero esserci molti conti spese. Dopo aver identificato tutti i conti spese dell'azienda, il contabile effettuerà una registrazione uguale ma opposta a ciascuno dei conti spese per ridurre il saldo a zero. Nella maggior parte dei casi, i conti spese hanno un saldo a debito. Pertanto, la società effettuerebbe una serie di voci di accredito su questi conti spese e un addebito di grandi dimensioni sul conto di riepilogo dei redditi.
Elenco delle Entrate
Una volta chiusi i conti delle entrate e delle spese, il risultato complessivo della gestione del periodo è ora contenuto nel conto riepilogativo delle entrate. Se la società è stata redditizia per il periodo, il riepilogo del reddito mostrerà un saldo a credito. Se la società ha subito una perdita, il conto conterrà un saldo a debito. Inoltre, l'importo del profitto o della perdita è lo stesso del saldo del conto. Ad esempio, se dopo aver chiuso entrate e spese nel conto riepilogativo delle entrate, il conto avesse un saldo di credito di $ 45.000, diremmo che la società ha avuto un reddito netto di $ 45.000 per il periodo.
Vicino all'equità
Infine, il conto di sintesi dei redditi viene chiuso al conto del patrimonio netto della società. Il nome di questo account varia a seconda del tipo di azienda. Per le società, questo conto è generalmente noto come utili non distribuiti. I proprietari individuali e le società di persone si riferiscono al conto come patrimonio netto. Per chiudere il riepilogo del reddito nel conto del patrimonio netto, viene effettuata una registrazione nel riepilogo del reddito per ridurre il saldo a zero, con una contropartita nel conto del patrimonio netto. Ad esempio, se la tua ditta individuale ha realizzato un profitto di $ 45.000 nell'ultimo periodo, la voce per chiudere il riepilogo dei redditi al patrimonio netto sarebbe un addebito di $ 45.000 al riepilogo del reddito e un credito al patrimonio netto del proprietario di $ 45.000.
