Tenere traccia di tutte le complessità finanziarie di un'azienda diventa complicato e soggetto a errori costosi senza l'assistenza di software di contabilità, come QuickBooks di Intuit. Se utilizzi il programma senza prenderti il tempo per apprenderne la configurazione, i presupposti e le regole, puoi inserire i dati in modo errato e vedere risultati imprevisti nei suoi rapporti. Se QuickBooks mostra un'imposta sulle vendite che non corrisponde all'importo che ti aspetti di dover, cerca gli errori nelle procedure di immissione dei dati.
Metodo di pagamento errato
Se paghi le imposte sulle vendite tramite le schermate Paga fatture o Scrivi assegni all'interno di QuickBooks, l'importo mostrato nel tuo Report di responsabilità fiscale sulle vendite non corrisponderà all'importo mostrato nella finestra Paga imposta sulle vendite. QuickBooks stabilisce regole specifiche per il modo in cui gestisci le imposte sulle vendite, inclusa l'aspettativa di utilizzare la funzione Pay Sales Tax per rimetterle, piuttosto che trattarle come normali responsabilità di pagamento delle bollette. Se non segui le regole del programma per le modalità corrette di transazione e registrazione dei pagamenti dell'imposta sulle vendite, QuickBooks non segnalerà correttamente ciò che devi.
Giurisdizioni fiscali
Le passività fiscali sulle vendite variano da uno stato all'altro e all'interno dei singoli stati. A seconda della portata geografica della base clienti e delle vendite, potrebbe essere necessario riscuotere e pagare le tasse a livello di città e contea, nonché a livello statale e le responsabilità possono variare a seconda dell'ubicazione dei singoli clienti. In QuickBooks, stabilisci una voce IVA per ciascuna di queste giurisdizioni e una voce di gruppo per la combinazione di imposte che si applica in una posizione specifica. La voce di gruppo somma le imposte sulle fatture generate, ma le suddivide individualmente quando si segnalano le proprie passività. Se svolgi affari in un gran numero di località con tasse locali variabili, le tue responsabilità potrebbero diventare abbastanza complesse da richiedere l'assistenza di un CPA con esperienza QuickBooks.
Nuovi metodi, vecchi metodi
Nel 2012, Intuit ha introdotto nuovi metodi di registrazione e rendicontazione delle imposte sulle vendite QuickBooks, inclusi gli elementi del gruppo che raggruppano più imposte giurisdizionali in un'unica aliquota fiscale combinata. Se i tuoi file QuickBooks includono transazioni ricorrenti che hai inserito per la prima volta in una versione precedente del programma, devi modificare il modo in cui queste transazioni implementano le tasse sulle vendite, se desideri che nuove istanze utilizzino il nuovo sistema fiscale del software. In caso contrario, continuano a utilizzare le aliquote fiscali precedenti, che potrebbero essere in conflitto con il resto della tenuta dei registri.
Rimborsi, clienti esentasse o altri adeguamenti
Il modo in cui rimborsi e registri i pagamenti in eccesso influisce sul modo in cui QuickBooks calcola e visualizza i tuoi profitti, comprese le passività fiscali sulle vendite. Invece di presentare un rimborso sotto forma di un normale assegno QuickBooks, l'importo dovuto dovrebbe apparire su una nota di credito che genera un assegno di rimborso. Quando fai affari con clienti senza scopo di lucro esentasse, una fattura che include l'imposta sulle vendite richiederà un pagamento che non corrisponde all'importo della fattura. Per correggere il problema, scollegare il pagamento dalla fattura originale, generare una nota di credito, correggere il codice IVA applicato al cliente e creare una nuova fattura che corrisponda a quella originale, ma senza IVA applicata. Quando si applica l'importo del pagamento corretto del cliente alla nuova fattura accurata, il problema dell'IVA correlato alla transazione scompare.
Dichiarazione di non responsabilità sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a QuickBooks 2014. Possono variare notevolmente o leggermente con altre versioni o prodotti.
