I saldi contabili non rettificati e rettificati fanno parte del ciclo contabile per qualsiasi azienda che riporta i propri documenti finanziari. I contabili prendono i numeri di contabilità non aggiustati e creano i numeri aggiustati dopo aver creato i bilanci di verifica e aver esaminato ogni centesimo che è entrato o uscito dall'attività durante il periodo fiscale.
Definizione di contabilità rettificata
Prima che un'azienda possa chiudere i libri contabili dell'anno, un contabile deve analizzare tutte le transazioni dell'anno e apportare le modifiche necessarie. Un conto rettificato non ha altri importi da addebitare o accreditare per l'anno e il contabile può trasferirlo dal bilancio di verifica al bilancio. Ad esempio, un contabile analizzerebbe il conto "Contabilità clienti" per verificare se alcuni fornitori avevano effettuato pagamenti durante l'anno che avrebbero ridotto il conto. Se un venditore ha pagato un saldo di $ 200, il contabile rettifica il conto "Contabilità clienti" addebitando $ 200 e accreditando lo stesso importo sul conto "Entrate".
Definizione contabile non corretta
I conti non rettificati sono gli importi iniziali dai quali i conti iniziano il processo di rettifica alla fine del periodo fiscale. I conti non rettificati non riflettono i guadagni, le spese o le variazioni di patrimonio netto che si sono verificate durante il periodo fiscale. Gli importi iniziali dei conti non rettificati sono in genere gli importi finali dei conti rettificati dalla fine del periodo fiscale precedente. Ad esempio, se il conto del capitale azionario di una società è stato chiuso con un importo rettificato di $ 10.000 nel periodo precedente, l'importo iniziale non rettificato per il periodo successivo sarebbe di $ 10.000. I contabili quindi considererebbero le modifiche al patrimonio netto per calcolare l'importo rettificato per il periodo fiscale corrente.
Posizioni di ingresso
I contabili di una società utilizzano valori contabili non rettificati esclusivamente nel bilancio di verifica non rettificato dei libri contabili della società. I movimenti contabili non rettificati non sono valori da riportare e, pertanto, i contabili non possono registrarli nella contabilità generale. Le scritture contabili rettificate, tuttavia, sono valori da riportare che riflettono le variazioni finali delle entrate e delle spese aziendali per il periodo fiscale. I contabili registrano le voci contabili rettificate nella contabilità generale in modo che la direzione aziendale e altre parti interessate possano analizzarle.
Considerazioni
Solo un contabile che conosce l'attività del suo cliente dentro e fuori dovrebbe regolare i valori contabili non rettificati di un'azienda. Se il contabile non è un dipendente interno o l'azienda utilizza una società di revisione contabile esterna, dovrebbe fornire tutte le prove di fatture, ricevute e transazioni al contabile non appena si verificano. Un contabile senza una conoscenza costante e aggiornata delle transazioni commerciali del suo cliente potrebbe creare errori durante la rettifica dei saldi di verifica alla fine del periodo fiscale.
