Microsoft Excel consente di copiare i dati Web direttamente da un sito Web utilizzando una query Web. Ciò ha l'effetto di fornire un accesso indiretto al database sottostante. Puoi inserire i dati direttamente nei tuoi fogli di calcolo e utilizzare i dati per informare le tue decisioni aziendali. Si salva la query Web con i dati estratti in modo da poter semplicemente aggiornare la query Web per ottenere eventuali aggiornamenti apportati al database Web o al sito Web. L'impostazione della query Web è un processo abbastanza semplice ed elimina la necessità di scrivere codice o copiare e incollare dati Web nel foglio di calcolo.
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Ottieni l'URL della pagina sul sito Web che contiene i dati Web. Dovrai passare l'URL alla query web. Dovrai anche importare i dati da ogni tabella sulla pagina Web separatamente, quindi dovrai avere una buona idea di quali sezioni importerai prima di lavorare in Excel.
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Avvia Excel e avvia una nuova cartella di lavoro o apri la cartella di lavoro in cui importerai i dati Web.
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Creare una query Web per i dati Web da una tabella sul sito Web facendo clic sulla scheda Dati e scegliendo l'opzione "Da Web" in Excel 2010. È possibile trovarla nel menu Carica dati esterni in Excel 2007. Verrà avviata una nuova Finestra di query web che assomiglia molto a un browser web.
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Digita l'URL del passaggio 1 nella barra degli indirizzi della finestra Nuova query Web e fai clic sul pulsante "Vai". La pagina verrà visualizzata nella finestra con frecce gialle che indicano le tabelle da cui è possibile importare i dati.
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Fare clic sulla freccia gialla accanto alla tabella o alle tabelle che si desidera importare. La freccia gialla si trasformerà in un segno di spunta verde quando è stata selezionata una tabella.
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Fare clic sul pulsante "Importa" per copiare i dati dal database Web in Excel.
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Passa alla finestra di Excel e fai clic sulla cella iniziale del foglio di lavoro in cui desideri inserire i dati; quindi fare clic su "OK" per confermare l'importazione dei dati.