I file aziendali di QuickBooks possono diventare piuttosto grandi a causa dell'elevato numero di transazioni chiuse e di elementi dell'elenco inutilizzati che si accumulano nel corso della gestione della tua attività. Condensando il tuo file aziendale, puoi rimuovere l'audit trail associato alle transazioni chiuse. Le transazioni vengono spostate nelle registrazioni prima nota di riepilogo. Queste voci non modificheranno la contabilità della tua attività, ma rimuoveranno la traccia di controllo per tutte le transazioni in base alla data selezionata nella procedura guidata Dati condensati.
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Fare clic su "File", "Utilità" e "Condensa dati". Se utilizzi QuickBooks sulla rete e sincronizzi il file della tua azienda tra molti computer, completa questo processo sul computer in cui sono archiviati i dati.
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Seleziona un'opzione in "Quale transazione desideri rimuovere?" finestra. Scegli se rimuovere le transazioni prima di una data specifica e inserisci una data nel campo della data o seleziona tutte le transazioni. Fare clic su "Avanti".
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Seleziona l'opzione per rimuovere tutte le informazioni sull'audit trail. Se desideri solo rimuovere l'audit trail, lascia deselezionate tutte le altre opzioni. Altrimenti, seleziona eventuali elenchi, account, fornitori o dipendenti aggiuntivi che desideri rimuovere.
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Fare clic su "Non creare un riepilogo" e "Begin Condense".
