La possibilità di utilizzare "Risposte predefinite" come modelli in Gmail è una potente funzione per risparmiare tempo per gli imprenditori. La creazione di un modello di posta elettronica predefinito per le informazioni più richieste come listini prezzi o preventivi ti dà più tempo per gestire altre email urgenti che richiedono la tua attenzione. Gmail ti consente solo di salvare il corpo di un'e-mail come modello e non gli allegati, ma questi possono essere aggiunti prima dell'invio proprio come con una normale e-mail.
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Inserisci il tuo nome utente e password sul sito web di Gmail per accedere al tuo account.
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Fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi fai clic su "Impostazioni" dal menu a discesa.
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Fai clic sulla scheda "Labs", quindi su "Abilita" accanto al lab "Risposte predefinite".
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Scorri verso il basso e fai clic su "Salva modifiche", dopodiché Gmail si riavvierà.
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Fare clic sul pulsante "Scrivi" nella parte superiore sinistra dello schermo, quindi fare clic sul collegamento "Risposte predefinite" appena sotto l'area "Oggetto" dell'email.
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Fai clic sull'opzione "Nuova risposta predefinita" dall'elenco a discesa e inserisci un nome per il modello. Ad esempio, digita "Listino prezzi" se il modello di email avrà documenti con i prezzi dei prodotti allegati.
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Inserisci il testo che desideri utilizzare per il modello nel corpo dell'email. Includere informazioni come i dettagli di contatto per ulteriori richieste e una breve descrizione degli allegati in modo che i destinatari sappiano cosa stanno ricevendo. Fare clic sul collegamento "Risposte predefinite", quindi sul nome assegnato in precedenza al modello sotto l'opzione "Salva". Fare clic su "OK" per finalizzare il processo.
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Immettere l'oggetto e i dettagli del destinatario dell'e-mail nelle aree "A" e "Oggetto" del messaggio.
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Fare clic sul collegamento "Allega un file" nella parte superiore del messaggio. Nella finestra di dialogo risultante, vai alla cartella contenente il file che desideri allegare, fai clic sul file desiderato e quindi su "Apri". Un segno di spunta accanto al nome del file indica che è stato allegato correttamente all'e-mail.
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Fare clic su "Allega un altro file" se si desidera aggiungere altri allegati all'e-mail, quindi fare clic su "Invia".
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Fai clic su "Componi", quindi fai clic sul nome del modello che desideri utilizzare dal menu a discesa "Risposte predefinite" se desideri riutilizzare il modello. Fai clic su "Allega un file" e seleziona gli allegati appropriati per il modello che hai scelto.
