Il termine "Spese generali, amministrative e di vendita" si riferisce ai costi di vendita, generali e amministrativi correlati direttamente alla creazione di articoli per la vendita e al convincere i clienti ad acquistare tali articoli. Un'azienda che utilizza il metodo di ripartizione delle spese della determinazione dei costi delle commesse distribuisce questi costi in due categorie distinte: costi indiretti e costi diretti. Un'azienda con costi crescenti in entrambe le categorie a causa di operazioni inefficienti rischia di tagliare il proprio flusso di entrate e ridurre i potenziali profitti.
Requisiti per l'allocazione delle spese
I contabili riportano le spese di vendita, generali e amministrative di un'azienda sul conto economico della società. Queste spese rappresentano la somma dei costi di produzione diretti e indiretti dell'azienda. I costi diretti sono le spese legate direttamente alla produzione e alla vendita di prodotti aziendali, come l'acquisto di attrezzature di produzione, la pubblicità di prodotti in vendita, la manutenzione degli impianti di produzione e il pagamento degli stipendi dei dipendenti. I contabili allocano queste spese alla produzione di ciascun prodotto aziendale. I costi indiretti sono le spese amministrative pagate in relazione alla produzione e alle vendite, ma senza una correlazione diretta con questi processi. Questi costi includono cose come le spese di spedizione, il pagamento degli interessi sui prestiti e le bollette telefoniche.
Costo delle commesse
La determinazione dei costi delle commesse cerca di creare prodotti basati esclusivamente sugli ordini dei clienti. Ad esempio, se un'azienda riceve un ordine per la produzione di tre camion giocattolo, la società produce solo tre camion giocattolo. L'azienda non crea prodotti aggiuntivi fino a quando non riceve un nuovo ordine cliente. I contabili tengono traccia delle spese per lavoro utilizzando un foglio dei costi del lavoro per determinare le spese di manodopera, i costi di produzione ei materiali utilizzati. L'azienda assegna anche del tempo a ciascun ordine del cliente per valutare quante ore di lavoro consuma ogni progetto. Razionalizzare le ore di lavoro per progetto aiuta l'azienda a controllare i costi.
Costi diretti di produzione e vendita
L'allocazione dei costi diretti nel sistema di costing delle commesse avviene al termine di ogni produzione. I contabili o altro personale finanziario compilano un foglio dei costi di commessa contenente tutte le informazioni sull'ordine, inclusi i prodotti totali ordinati, i dati di spedizione del cliente e il tempo necessario per completare l'incarico. I contabili oi responsabili della produzione completano anche un modulo di richiesta del materiale per rifornire le scorte di materie prime consumate durante il processo di produzione. Ciò consente all'azienda di monitorare sia il consumo che l'acquisto di materie prime per ordine del cliente. L'allocazione delle spese di vendita, comprese le spese di pubblicità, garanzie e salari dei dipendenti, avviene con lo stesso metodo sul numero di merci prodotte per un determinato ordine cliente.
Allocazione dei costi indiretta
Poiché i costi indiretti mancano di un'associazione sostanziale con il processo di produzione, un'azienda alloca queste spese sulle unità totali create durante un dato ciclo di produzione. Ad esempio, un'azienda con una produzione indiretta e spese di vendita di $ 1.500 durante un ciclo di produzione che produce 500 unità alloca $ 3 al costo per produrre ogni singolo prodotto. L'azienda quindi aggiunge il costo indiretto al costo diretto per calcolare il costo di produzione totale per ogni prodotto aziendale. Più bassa è la capacità dell'azienda di mantenere le proprie spese di produzione individuali, più denaro può trattenere come profitto.
