L'applicazione di una politica sul codice di abbigliamento può essere fonte di confusione per gli imprenditori. Un incarico della US Small Business Administration riconosce che, sebbene i codici di abbigliamento generalmente stiano diventando più indulgenti, i datori di lavoro conservano ancora il diritto di promuoverli e farli rispettare. Dopo essere venuti a conoscenza di alcune sensibili implicazioni legali che coinvolgono i codici di abbigliamento aziendali, l'applicazione è un compito aziendale semplice che può aiutare a mantenere un aspetto coeso tra i dipendenti.
Politica
Il primo passo per far rispettare un codice di abbigliamento è creare una politica sostanziale e coerente. Una politica di abbigliamento aziendale dovrebbe essere scritta con attenzione senza individuare alcun individuo o gruppo, applicandosi ugualmente a tutti i dipendenti. Un credo appropriato può essere basato su preoccupazioni legate al business, come la richiesta di abbigliamento che migliorerà un ambiente produttivo o ridurrà al minimo i problemi di sicurezza. La politica può includere un elenco non esclusivo di articoli specifici non consentiti, come le scarpe aperte. Tutti i dipendenti devono indicare la comprensione firmando la politica.
Rinforzo
Una politica del codice di abbigliamento può essere applicata agendo sulle conseguenze dichiarate del mancato rispetto della politica. Ad esempio, la politica potrebbe affermare: "Se l'abbigliamento è indossato al di fuori dei parametri di questa politica, il dipendente verrà informato in merito all'abbigliamento inappropriato attraverso la consulenza di un supervisore". Le disposizioni dovrebbero descrivere le conseguenze del continuo disprezzo per la politica, ad esempio "Le violazioni ripetute comporteranno un'azione disciplinare, fino al licenziamento incluso".
Disicriminazione
Le politiche del codice di abbigliamento devono essere applicate allo stesso modo tra tutti i dipendenti per evitare potenziali controversie che implicano discriminazioni. La Commissione per le pari opportunità di lavoro, attraverso il titolo VII del Civil Rights Act del 1964, applica rigorosamente le leggi relative alla discriminazione. I gruppi religiosi sono protetti, così come i generi. Un dipendente può essere costretto dalla sua religione a indossare un capo di abbigliamento significativo che non rientra nelle linee guida della politica. In tal caso, il datore di lavoro deve fornire una sistemazione ragionevole per il lavoratore - a condizione che ciò non costituisca un disagio indebito per l'azienda - come il suo trasferimento in un dipartimento diverso in cui l'abbigliamento è irrilevante. Per quanto riguarda il genere, la US Small Business Administration fornisce un esempio di un requisito politico appropriato: richiedere agli uomini di indossare cravatte ma non alle donne; una politica inappropriata consente agli uomini di indossare i jeans ma non alle donne.
Consistenza
Sia i dipendenti che la direzione dovrebbero essere tenuti agli stessi standard, ma assicurati di dimostrare equità e comprensione durante l'applicazione quando necessario per consentire situazioni impreviste che potrebbero verificarsi. Ad esempio, un dipendente potrebbe aver subito un incendio in casa che gli ha distrutto tutti i vestiti, costringendolo ad arrivare al lavoro con abiti non consentiti dalla politica aziendale. In un caso come questo, è necessaria una risposta empatica e di supporto.
