I principi contabili generalmente accettati, noti anche come GAAP, consistono in un gruppo standard di linee guida per la contabilità finanziaria. I revisori seguono i GAAP quando analizzano i record contabili di un'azienda. Ciò significa che i proprietari di piccole imprese dovrebbero anche utilizzare metodi GAAP quando registrano le loro riserve di inventario. Poiché una vasta gamma di aziende utilizza una combinazione di procedure di inventario, le regole GAAP non sono così rigide in quest'area come lo sono in altri aspetti della contabilità aziendale.
Funzione di riserva di inventario
La riserva di inventario è una percentuale dei guadagni di un'azienda destinata a coprire i costi delle scorte di un'azienda. Poiché questa stima richiede speculazioni sui futuri livelli di inventario, l'azienda deve fare una previsione ipotetica per fare una stima ragionevole. Le aziende possono utilizzare una serie di motivi alla base di queste stime, come inventario obsoleto, rovinato o rubato. Le aziende possono anche utilizzare le riserve di inventario in quasi tutti i metodi di registrazione dell'inventario, inclusi i metodi FIFO, LIFO e media ponderata.
Creazione di una riserva di inventario
Quando una società determina che il valore finale del proprio inventario può essere inferiore al valore registrato, la società crea un conto Riserva inventario. L'azienda può utilizzare una percentuale delle sue vendite, il costo delle merci vendute o il valore delle sue scorte per determinare l'importo da collocare nel conto Riserva di magazzino. Il conto deve avere un saldo in avere per compensare il saldo in addebito del conto Inventario.
Regole GAAP sulla riserva di inventario
Le regole GAAP richiedono che i conti di riserva di inventario siano valutati utilizzando il minore tra il costo dell'articolo inventariato o il suo valore di mercato. Se il costo dell'inventario supera il suo valore di mercato, l'azienda deve adeguare l'importo dell'inventario inserito nel suo bilancio. Questo tipo di aggiustamento si verificherebbe in genere a causa di una diminuzione del valore di mercato del bene inventariato. La riserva di inventario consente all'azienda di compensare la flessione del valore di mercato dell'attività.
Regole GAAP sulla riserva di inventario obsoleto
Una parte della riserva di inventario è destinata alla copertura dei costi di inventario obsoleto. GAAP richiede che le aziende rivedano regolarmente le loro stime per l'inventario obsoleto. Ad esempio, quando i negozi di computer e i rivenditori di auto hanno nuovi modelli da posizionare nei loro showroom, devono coprire annualmente i costi dei modelli precedenti nel loro inventario. In altri settori, come il servizio di ristorazione, una piccola impresa dovrebbe condurre revisioni trimestrali per determinare la sua riserva di inventario obsoleta.
