Molte aziende sono naturalmente basate su progetti, come la costruzione o la perforazione petrolifera, ma anche altre società possono organizzare la propria struttura aziendale sulla base di progetti. Alcune aziende ritengono che la struttura significhi una maggiore reattività, consentendo loro di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato. Gli ambienti aziendali che richiedono un'innovazione costante e rapida sono particolarmente adatti all'organizzazione basata su progetti. Combinano la flessibilità di un'organizzazione a matrice con il focus su un singolo progetto.
Struttura
Le strutture organizzative basate sul progetto prendono in prestito da quelle basate su gerarchie, funzioni e operazioni. Usano un'organizzazione a matrice in cui le funzioni aziendali essenziali sono mantenute in una struttura gestionale, mentre il lavoro viene svolto in gruppi basati su progetti che hanno una struttura gerarchica. Un dipendente può avere un capo per il lavoro relativo al progetto, ma un altro per promozioni e vantaggi. In qualità di imprenditore, potresti avere diversi gruppi di progetto che ti riferiscono su attività come il raddoppio delle vendite entro un anno o la riduzione del costo di un prodotto del 15% entro la successiva spedizione principale. Allo stesso tempo, puoi mantenere le funzioni aziendali come le risorse umane al di fuori dei gruppi di progetto.
Flessibilità
Poiché i progetti sono limitati nel tempo per definizione, le strutture organizzative basate sui progetti cambiano continuamente man mano che i progetti cambiano. Questo flusso costante si traduce in una maggiore flessibilità nell'assegnazione del lavoro ai dipendenti più adatti alle attività. Gli addetti alle vendite fanno normalmente parte del reparto vendite in un'azienda organizzata in modo funzionale. In un'attività basata su progetti, puoi inserirli in un progetto con ingegneri e personale operativo per scoprire come vengono progettati e realizzati i prodotti che vendono. Puoi quindi assegnarli a un progetto orientato alla vendita per mettere a frutto le loro nuove conoscenze.
Messa a fuoco
Le organizzazioni tradizionali si concentrano sulla struttura gerarchica, ad esempio a chi si riferisce; domande funzionali, come la natura del tuo lavoro; e questioni operative, come il lavoro che dovresti fare. I progetti sono incentrati sulle soluzioni e sull'implementazione, ad esempio se il progetto fa quello che dovrebbe, se rientra nel budget e se lo completerai nei tempi previsti. Le attività che hanno obiettivi chiari sono adatte all'organizzazione come progetti. Puoi portare a termine il lavoro in modo più rapido ed efficiente nominando un project manager e assemblando un team di persone più adatte al lavoro.
Svantaggi
I progetti isolano. Un team di progetto è abbastanza autosufficiente e orientato a portare a termine il lavoro ma non al coordinamento con altri team o con il resto dell'azienda. A meno che non si fornisca un'ulteriore funzione di coordinamento all'interno della struttura organizzativa, si corre il rischio di avere molti componenti dell'azienda ben implementati in esecuzione senza che si combinino bene. Anche la continuità è una sfida. I dipendenti sono sempre in movimento, riferiscono a diversi project manager e svolgono compiti diversi. Alcuni prosperano in questo ambiente, ma devi assicurarti di assegnare quel tipo di dipendente ai team in continua evoluzione e lasciare quelli che sono più adatti a un ambiente statico nelle funzioni di supporto.
