Quando inizi a impostare la ritenuta alla fonte per i tuoi dipendenti di piccole imprese, ti imbatti spesso nei termini "indennità" ed "esenzione". Per complicare ulteriormente le cose, il modulo W-4 ha una casella che i dipendenti possono controllare per richiedere un'esenzione dalla ritenuta. Puoi risolvere questa terminologia pensando come l'Internal Revenue Service per alcuni istanti.
Ai contribuenti sono consentite esenzioni
L'IRS parte dall'idea che un dipendente debba una percentuale del reddito in tasse. Tuttavia, l'IRS "consentirà" al dipendente di ridurre l'importo del reddito soggetto a tassazione. Il dipendente lo fa chiedendo esenzioni per il coniuge, i figli, essendo il capofamiglia e avendo un secondo lavoro. Al lavoratore è inoltre concessa un'esenzione per se stesso.
Importo dell'indennità
La tua indennità per ogni esenzione è di $ 3.650. Se richiedi due esenzioni, l'indennità arriva a $ 7.300. La richiesta di quattro esenzioni arriverebbe a $ 14.600. Al momento della pubblicazione, l'IRS ha concesso $ 3.650 per ogni esenzione richiesta.
L'indennità viene fuori dal tuo reddito
Il totale delle tue esenzioni deriva dal tuo reddito imponibile. Questo totale non viene direttamente dall'imposta dovuta. In altre parole, puoi ridurre l'importo del reddito imponibile prima di moltiplicarlo per la tua percentuale fiscale.
In che modo l'indennità di esenzione influisce sulla ritenuta alla fonte
Come proprietario di una piccola impresa, devi trattenere le tasse dagli stipendi. L'importo trattenuto dipende dal numero di esenzioni consentite a ciascun dipendente. La riduzione del reddito imponibile del lavoratore si traduce in una riduzione dell'importo dell'imposta trattenuta su ciascuna busta paga.
Troppe esenzioni
Alcuni dipendenti rivendicano troppe esenzioni e quindi non hanno abbastanza tasse trattenute dai loro assegni. Altri richiedono meno esenzioni di quelle consentite e finiscono per ottenere un rimborso elevato. In qualità di datore di lavoro, non sei responsabile del numero di esenzioni richieste da un dipendente. È sufficiente impostare la ritenuta alla fonte in base al numero di esenzioni che il dipendente dichiara di essere ammesse. Se un dipendente dichiara di essere esente dalla ritenuta alla fonte, non prelevare alcuna imposta dalla sua busta paga. È responsabile della giustificazione della sua richiesta all'IRS.
