Le riunioni settimanali sullo stato hanno uno scopo centrale: stabilire lo stato di un progetto. L'obiettivo è fare il punto su ciò che è stato realizzato, ciò che deve essere completato e quali ostacoli o sfide sono previsti. Gli incontri di stato hanno lo scopo di garantire che un progetto rimanga sulla buona strada e di dare ai membri del team la possibilità di intervenire tempestivamente in caso di problemi.
Suggerimenti per l'esecuzione di riunioni di stato efficaci
Per eseguire una riunione efficace, preparare i partecipanti in anticipo. Informali di come dovrebbero contribuire. Considera di iniziare l'incontro concentrandoti sugli aspetti positivi, come le pietre miliari che sono state raggiunte o sono in anticipo sul programma. In questo modo, i partecipanti si sentiranno motivati a partecipare alla conversazione. Evita il lunedì come giorno di riunione normale; scegliere di incontrarsi a metà settimana, il martedì o il mercoledì, dà ai partecipanti il tempo di prepararsi per l'incontro e di lavorare su obiettivi specifici nei giorni successivi.
