Le aziende, come le persone, devono gestire i propri soldi con attenzione per non mettersi in difficoltà finanziarie difficili. Le sorprese accadono però, che vanno dall'imbarazzante ma piuttosto insignificante "Ho lasciato il portafoglio a casa" a un più consistente "Ho un grosso conto dovuto e semplicemente non ho i soldi per pagarlo". Sii consapevole dei tipi di problemi finanziari negli affari che possono influenzare le tue operazioni.
Problemi di flusso di cassa
Forse il problema finanziario più comune che un'azienda deve affrontare è finire i soldi, o più precisamente, rimanere senza contanti. Potresti aspettarti un anno molto redditizio con molti nuovi clienti e affari ripetuti nel mix, ma se quei clienti non ti hanno ancora pagato per i loro ordini, potresti trovarti senza contanti pronti per pagare le bollette alla scadenza . Il mantenimento di un flusso di cassa praticabile per la tua azienda è un aspetto essenziale della gestione finanziaria, soprattutto quando arrivano le date di scadenza delle imposte sui salari.
Modelli ciclici negli affari
Non importa quanto sia solida la tua attività, ci saranno sicuramente momenti in cui rallenta e anche i tuoi input finanziari rallentano. I rallentamenti sono spesso facili da prevedere e sono legati al calendario. Ad esempio, una vetrina sulla spiaggia avrà un'estate frenetica e un inverno molto più lento, mentre un negozio di giocattoli può anticipare una corsa invernale per le vacanze.
Dovrai anche affrontare spese periodiche regolari. Ad esempio, potresti avere una fattura fiscale trimestrale con scadenza ogni pochi mesi o un pagamento assicurativo semestrale.
Aspettare l'inaspettato
Non tutte le questioni finanziarie sono facili da prevedere. Eventi naturali imprevisti come tempeste, inondazioni o incendi, insieme a interruzioni causate dall'uomo come manifestazioni o boicottaggi, possono anche ostacolare la tua gestione finanziaria. Tra le cose che possono avere un impatto inaspettato sulle finanze della tua azienda ci sono:
- cause legali: Un cliente, un fornitore scontento o qualcun altro che (ragionevolmente o meno) si sente offeso dalla tua azienda può intentare una causa che può comportare costi imprevisti e spesso prolungati in termini di tempo e denaro.
- Denunce, contestazioni: Come una causa legale, un reclamo a un'agenzia di regolamentazione o anche una recensione negativa su un sito come Yelp o TravelAdvisor può improvvisamente lasciarti incastrare per riparare il danno alla tua reputazione aziendale, una prospettiva che può comportare un considerevole onere finanziario imprevisto.
- Danno: Possono sorgere inondazioni, incendi, disordini, cortocircuiti elettrici, macchinari rotti e ogni sorta di altri problemi che hanno il potenziale di portare a spese significative o cancellare completamente un'azienda.
- Crimine: Le effrazioni si verificano, così come le rapine, ad esempio quando si portano ricevute aziendali in banca. Negli ultimi anni, i crimini informatici hanno sempre più afflitto le aziende, sia grandi che piccole. Se sei vittima di un ransomware, un virus che blocca i file del tuo computer fino a quando non paghi un riscatto considerevole, l'intera attività può bloccarsi mentre affronti la situazione.
- Successo: È possibile avere troppo di una cosa buona. Se la tua attività è improvvisamente in forte espansione, potresti trovarti di fronte a notevoli spese non pianificate per nuovo personale, nuove attrezzature, strutture ampliate e così via. Non è un brutto problema, ovviamente, ma può comunque mettere a dura prova le tue finanze.
Prova a pianificare in anticipo
Tutte le aziende devono affrontare problemi finanziari prima o poi. È meglio fare il possibile per mitigarli con una pianificazione avanzata. In particolare, queste strategie possono aiutare a creare una zona cuscinetto finanziaria:
- Linea di credito: Collabora con la tua banca o altre fonti finanziarie per stabilire l'accesso al credito molto prima che tu possa averne bisogno. In questo modo, se dovesse sorgere improvvisamente la necessità di un'infusione di denaro, avrai pronta disponibilità a una fonte di credito.
- Assicurazione: Come notato sopra, possono accadere cose brutte. Il costo prevedibile di un'assicurazione aziendale di ampia portata può essere preferibile al rischio dei costi imprevedibili di qualcosa che non va con la tua attività.
- Gestisci il tuo flusso di cassa: Disporre di una procedura per gestire i pagamenti scaduti. Se ti è dovuto del denaro, potrebbe essere necessario prendere provvedimenti per riscuoterlo b
