Se gestisci un'attività che richiede l'aiuto di professionisti del servizio su base regolare, probabilmente dovrai creare ordini di lavoro. Un ordine di lavoro fornisce istruzioni scritte dettagliate al professionista del servizio in merito al progetto che è necessario realizzare. Ad esempio, se gestisci un'attività di locazione immobiliare, dovrai redigere ordini di lavoro per professionisti della manutenzione per risolvere i problemi del locatario.
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Suddividi l'ordine di lavoro in quattro sezioni principali: informazioni di contatto, assegnazione, problema o problema e descrizione del lavoro.
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Digita il nome, l'indirizzo e i numeri di telefono della tua azienda nella parte superiore dell'ordine di lavoro. Fornisci anche un indirizzo di rimessa della fattura, se è diverso dall'indirizzo della tua azienda.
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Immettere un numero di ordine di lavoro, numero di lavoro e data a destra delle informazioni di contatto dell'azienda. Il numero di lavoro è un numero di identificazione separato che è possibile utilizzare per separare diversi lavori più piccoli in un unico ordine di lavoro.
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Immettere il nome completo e l'indirizzo del professionista del servizio nell'area degli incarichi. Digita l'indirizzo del luogo che vuoi che il professionista visiti per completare il lavoro.
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Spiega i dettagli sul problema che devi risolvere dal professionista del servizio nella sezione "Problema" o "Problema". Elenca una breve descrizione del problema, nonché informazioni specifiche che aiuteranno il professionista a completare il lavoro con successo. Ad esempio, nel caso di un ordine di lavori di manutenzione in una proprietà in affitto, includi l'ora del giorno in cui l'affittuario è disponibile e il suo numero di cellulare. Fornire la data entro la quale il professionista deve completare il lavoro.
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Elencare i requisiti esatti e i materiali necessari per completare il lavoro nella sezione "Descrizione del lavoro" dell'ordine di lavoro. Ad esempio, "Sostituisci lampadario" o "Sblocca tubo". Chiarisci chi è responsabile della fornitura dei materiali e degli strumenti per completare il lavoro: tu o il professionista.
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Fornire una sezione in fondo all'ordine di lavoro contenente eventuali disclaimer, termini e regole aggiuntive relative al lavoro. Ad esempio, puoi fornire istruzioni più dettagliate per l'invio di fatture, questioni di riservatezza relative al lavoro o un numero di telefono fuori orario in caso di problemi imprevisti.
