L'Internal Revenue Service si basa su segnalazioni volontarie per amministrare e riscuotere le tasse della nazione. Per semplificare gli oneri di segnalazione individuale e incoraggiare una segnalazione accurata, l'IRS richiede inoltre alle aziende di presentare dichiarazioni informative per i salari e i pagamenti che effettuano. Con più di 17 varianti del modulo 1099 disponibili per scopi specifici, tenere il passo con i requisiti di segnalazione può richiedere molto tempo per le società di persone a responsabilità limitata.
Pagamento per lavoro
Il modulo 1099-MISC viene utilizzato per segnalare i pagamenti effettuati a contraenti indipendenti. A differenza dei dipendenti, per i quali le società di persone devono trattenere le imposte e presentare la dichiarazione utilizzando un modulo W-2, gli appaltatori indipendenti sono responsabili delle proprie ritenute e imposte sul lavoro autonomo. In genere, qualsiasi pagamento superiore a $ 600, o superiore a $ 10 per royalties, a un singolo non dipendente deve essere segnalato su un modulo 1099-MISC. Devono essere segnalati anche i pagamenti effettuati ad altre società di persone, ad esempio a uno studio legale o contabile, per servizi che costano più di $ 600. Le partnership non archiviano la maggior parte dei pagamenti effettuati alle società, se non specificamente richiesto, come con i pagamenti con carta commerciale.
Cronologia dei rapporti
Indipendentemente dall'anno fiscale della partnership, il modulo 1099 deve essere presentato entro il 28 febbraio se la presentazione è cartacea o il 31 marzo se la presentazione è elettronica. L'archiviazione cartacea richiede anche la compilazione del modulo 1096 per fungere da lettera di accompagnamento e l'invio per posta insieme al modulo 1099 entro la data di scadenza. Mantieni le prove che provino quando hai spedito i moduli perché la mancata presentazione in tempo può comportare commissioni che vanno da $ 30 a $ 100 per reso. Per le partnership che coinvolgono migliaia di appaltatori indipendenti, queste commissioni potrebbero ammontare fino a $ 1,5 milioni. La deliberata inosservanza dei requisiti di deposito potrebbe portare a una sanzione illimitata di $ 250 per beneficiario.
Correzione delle informazioni
Oltre a inviare i moduli in tempo, i moduli devono anche contenere informazioni sufficienti di cui l'IRS ha bisogno. Sebbene alcuni errori od omissioni non costituiscano una mancata fornitura di informazioni corrette, il che potrebbe innescare una sanzione, qualsiasi errore o omissione relativa al numero di identificazione del contribuente, al cognome del beneficiario o all'importo in denaro è sempre significativo.
Segnalazione al beneficiario
Non solo una partnership deve inviare ritorni informativi, come il modulo 1099-MISC, all'IRS, ma deve anche inviare copie ai beneficiari. In genere, la data di scadenza per le copie del beneficiario è precedente a quella delle copie IRS. Ad esempio, le società di persone hanno tempo fino al 28 febbraio per presentare il modulo 1099-MISC all'IRS, ma devono spedire una copia ai beneficiari entro il 31 gennaio. Alcuni rendimenti informativi, come il modulo 1099-B per la segnalazione delle vendite di titoli, sono dovuti il febbraio. 15.
