Una piccola impresa non può avere successo quando gli appuntamenti o le scadenze vengono persi o il tempo è sprecato. La padronanza delle competenze organizzative chiave fornisce ai manager gli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo in modo indipendente in modo che possano contribuire al successo dell'azienda. Le aree chiave da affrontare includono la pianificazione, la gestione del tempo, la pianificazione e la definizione delle priorità dei progetti essenziali.
Pianificazione - Oltre gli appuntamenti
La pianificazione per una piccola impresa va oltre la marcatura degli appuntamenti su un calendario o su uno smartphone e include la pianificazione strategica per le esigenze dell'azienda. Se la società A deve affrontare cinque scadenze di produzione chiave a marzo, potrebbe essere necessario più tempo straordinario per completare i progetti. Un ristorante meta di vacanze come la società B, tuttavia, potrebbe dover tagliare i turni prima dell'inizio di una corsa stagionale. La pianificazione richiede ai manager di valutare le esigenze imminenti di un'azienda e di dare la priorità all'uso delle risorse in base alle esigenze.
Lo stesso set di abilità deve essere applicato anche dal singolo lavoratore nel determinare come procedere con la produzione o nella gestione di una sezione di tavoli nel ristorante.
Gestire dal primo giorno
I lavoratori devono imparare a gestire le esigenze dell'ufficio fin dal primo giorno. Dalla richiesta delle forniture per ufficio necessarie alla conoscenza di chi chiamare se il soffitto inizia a fuoriuscire, la gestione efficiente delle attività ordinarie consente ai dipendenti di concentrarsi sugli elementi del quadro generale. Per garantire che i dipendenti inizino con la conoscenza di base di chi contattare e quando, i manager devono creare un pacchetto di orientamento o riservare una giornata per presentare ai dipendenti il funzionamento interno dell'azienda. Le attività devono quindi essere assegnate di routine ai dipendenti senza un flusso di lavoro automatizzato.
Rispettare le scadenze e la gestione del tempo
Il rispetto delle scadenze richiede la definizione di obiettivi incrementali che fanno avanzare un progetto e richiedono responsabilità quando una scadenza provvisoria non viene rispettata. In una piccola impresa, i manager fissano le scadenze in base alle esigenze del cliente o del cliente e quindi sviluppano un piano per fornire i risultati entro la data necessaria. Vengono impostati i programmi, ordinati i materiali di consumo e assegnate le attività.
Una sequenza temporale organizzata terrà conto di tutti questi fattori fornendo allo stesso tempo un cuscinetto per le incognite: un ritardo di spedizione, una malattia del dipendente o un cambiamento in un ordine. Dare priorità ai compiti più importanti e delegare determinati compiti di supervisione ai subordinati. Garantire che i lavoratori a tutti i livelli comprendano cosa è necessario per completare il progetto e i contributi necessari. Ciò consente ai dipendenti di organizzare un flusso di lavoro personale per soddisfare gli obiettivi individuali.
Pianificazione e collaborazione
Le piccole imprese raramente hanno abbastanza lavoratori interni per gestire tutte le attività necessarie per il successo. La distribuzione degli ordini può essere contrattata o possono essere assunti consulenti di social media per gestire le attività quotidiane. È necessario che un manager efficace riconosca la necessità di assistenza esterna, trovi e assuma gli esperti necessari e quindi dia seguito alle attività esternalizzate per assicurarsi che siano gestite in modo efficiente. Quando esiste una soluzione interna a un problema, ai singoli lavoratori devono essere assegnati lavori e quindi viene fornito un calendario per eseguirli.
