QuickBooks offre diversi metodi per il monitoraggio dell'inventario. Tutti i metodi creano registrazioni a giornale quando si verificano modifiche all'inventario. Tuttavia, alcuni utenti di QuickBooks preferiscono effettuare manualmente registrazioni a giornale per adeguarsi alle fluttuazioni dell'inventario. Il formato della registrazione a giornale è più familiare ad alcuni contabili e proprietari di negozi al dettaglio rispetto ad altri sistemi di monitoraggio. Se si sceglie di registrare le modifiche dell'inventario nel proprio giornale di registrazione, è necessario creare un conto cespiti per il proprio inventario prima di poter immettere le rettifiche dell'inventario nelle registrazioni a giornale.
Crea nuovo account di asset
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Fai clic sulla scheda "Elenchi" nella parte superiore della schermata QuickBooks. Seleziona "Piano dei conti" e fai clic su "Nuovo".
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Seleziona l'account "Altra risorsa" dal menu a discesa del nuovo tipo di account.
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Scegli un nome per il tuo account asset. Puoi denominare il tuo account "Inventario" o creare account secondari per classificare i tipi di inventario che desideri monitorare.
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Fare clic su "OK" per salvare l'account creato.
Crea voci di diario
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Fai clic sul menu "Azienda" nella parte superiore della schermata QuickBooks e seleziona "Per il tuo commercialista".
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Scegli "Crea voci di diario generale" dal menu a discesa. Seleziona l'account della risorsa "Spazio pubblicitario" che desideri modificare dalla colonna "Account".
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Immettere la regolazione. Gli aumenti di inventario devono essere inseriti come un debito o un valore negativo nel tuo diario. Le diminuzioni dell'inventario devono essere inserite come credito o valore positivo nel giornale di registrazione. Addebiti e crediti possono creare confusione. In sostanza, la notazione della registrazione prima nota è opposta a ciò che il valore equivale alla notazione finanziaria standard.
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Inserisci un nuovo conto dal tuo piano dei conti per compensare la tua entrata. Tutte le registrazioni a giornale devono essere bilanciate con un altro conto. Ad esempio, se il tuo inventario diminuisce, la diminuzione potrebbe essere il risultato della vendita di merci. Il conto corrispondente per questa transazione sarebbe un conto entrate o entrate. Seleziona il conto appropriato e inserisci un aggiustamento del saldo. Le rettifiche di bilanciamento devono essere lo stesso importo della rettifica di magazzino, ma in notazione opposta. In questo esempio, il conto delle entrate aumenta nella vita reale, quindi inserisci la rettifica come addebito.
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Fai clic su "Salva e chiudi" quando le registrazioni del diario sono in saldo e non hai ulteriori rettifiche da apportare.
