I contabili a volte includono note importanti riguardanti le attività, le passività o il patrimonio netto di una società nel bilancio. Le note possono essere aggiunte come allegato a un rendiconto finanziario o come nota a piè di pagina. Le note finanziarie relative all'informativa possono apparire nei conti economici, nei bilanci e nella contabilità generale rettificata.
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I privilegi in essere su qualsiasi attività sono generalmente riportati nelle note finanziarie per informare gli investitori e altre parti esterne delle passività finanziarie. I privilegi si verificano quando un istituto finanziario utilizza proprietà, attrezzature o altri beni come garanzia per un debito in essere. Ad esempio, se un'azienda stipula un prestito e utilizza i suoi uffici come garanzia per il prestito, la banca che ha approvato il prestito pone un privilegio sugli uffici. I commercialisti ne danno nota sul bilancio alla fine dell'anno fiscale.
Predefiniti
Includere eventuali inadempienze nelle note sui rendiconti finanziari è fondamentale per fornire un quadro accurato delle finanze aziendali. Sulla carta, un'azienda potrebbe sembrare finanziariamente stabile e in possesso di beni preziosi quando le inadempienze non vengono segnalate. Tuttavia, le insolvenze in genere abbassano il rating di credito di un'azienda, rendendo più difficile ottenere prestiti in futuro. Le inadempienze comportano anche spese legali significative e il sequestro di beni se i debiti non vengono pagati.
Modifiche all'inventario
Le perdite di magazzino dovute a circostanze impreviste sono tipicamente riportate nelle note di bilancio. Ad esempio, se un'azienda alimentare perde un intero lotto di scorte a causa di problemi di refrigerazione, un contabile prende nota sul conto economico o sullo stato patrimoniale. Inoltre, le aziende prendono nota di eventuali modifiche ai calcoli dell'inventario durante l'anno fiscale. Ad esempio, un'azienda potrebbe modificare il metodo di calcolo dell'inventario dal metodo ponderato medio al metodo first in, first out o FIFO. Le modifiche al calcolo dell'inventario possono influire in modo significativo sul costo totale delle merci vendute.
Investimenti
Gli investimenti in obbligazioni, azioni e altri titoli in genere non mantengono lo stesso prezzo per molto tempo durante l'anno fiscale. Qualsiasi importo riportato in un rendiconto finanziario per gli investimenti è generalmente un'istantanea di un momento nel tempo. I contabili devono annotare sul rendiconto finanziario come hanno valutato gli investimenti. Ad esempio, i contabili includerebbero il prezzo di mercato di un investimento al momento della segnalazione. Nelle note finanziarie sono riportati anche gli interessi futuri che si prevede possa generare un investimento.
