I prossimi 12 mesi sono cruciali per ogni piccola impresa, sia che tu sia in attività da anni o che sia in fase di pianificazione. Quando sono coinvolti azionisti e dirigenti bancari, le comunicazioni finanziarie creano fiducia e fiducia. Basa la lettera di proiezione del profitto di un anno per queste parti interessate sulla previsione del tuo conto economico. Il conto economico è un potente strumento, reale e previsionale, per mostrare lo stato di salute della tua attività.
Il conto economico
Il conto economico presenta un'immagine dinamica delle prestazioni fiscali della tua attività e il conto economico preventivato per i prossimi 12 mesi funge da base per una lettera di proiezione degli utili. Il conto economico riporta i ricavi, i costi per la fornitura di beni o servizi e le spese generali aziendali. Una società esistente può prevedere in base alle prestazioni precedenti, mentre una startup utilizza ricerche di mercato e congetture esperienziali. La tua lettera di proiezione del profitto prende i dati finanziari del conto economico e dà contesto alle tue previsioni.
Comunicare i ricavi
La previsione dei ricavi è una grande sfida durante la definizione del budget. I banchieri e gli investitori vogliono conoscere le ragioni dei numeri che prevedi. Cercano un pensiero fondato e logico che giustifichi le entrate, poiché è la chiave per la tua proiezione di profitto. Un imprenditore esistente ha un tempo più facile, poiché è in grado di basarsi sui risultati precedenti. Se stai partendo da zero, devi creare previsioni sulle entrate dalla ricerca, quindi le tue congetture potrebbero essere ampie.
Segnalazione del costo delle merci vendute
Il margine lordo della tua azienda è fondamentale per coloro che analizzano la tua attività. Il margine lordo è le tue entrate meno i costi necessari per guadagnare entrate. Se prevedi di produrre entrate con costi significativamente inferiori, la tua lettera di proiezione dei profitti dovrebbe spiegarlo. Ad esempio, se il costo delle materie prime quest'anno è stato inferiore del 35% rispetto allo scorso anno, il potenziale del margine lordo aumenta notevolmente. Senza una spiegazione, gli investitori potrebbero considerare il tuo conto economico non realistico.
Cambiamenti nelle spese generali
Il tuo profitto netto è ciò che scrivi nella tua lettera di proiezione del profitto di un anno per mostrare. Dal tuo margine lordo, sottrai i costi di fare affari. Le tue spese generali, o costi fissi, generalmente non sono influenzati dalle fluttuazioni delle vendite. Tuttavia, un dollaro speso per le spese generali è un dollaro cancellato dal tuo profitto netto, quindi gli investitori esperti vogliono vedere il controllo e il pensiero snello. La tua lettera di proiezione può evidenziare risparmi sui costi fissi, acquisizioni e cessione di beni.
Introduzioni e sintesi
Usa la tua introduzione per indicare lo scopo della tua lettera di proiezione. Con il contenuto estratto dal tuo conto economico, hai tre sezioni pronte per essere utilizzate. L'introduzione prepara e indirizza i tuoi lettori ai punti chiave. La conclusione della proiezione dei profitti ribadisce le aspettative per il prossimo anno. Rimanda il lettore ai punti chiave per enfatizzare. Ad esempio, se hai acquisito una nuova tecnologia che riduce il costo del lavoro, l'hai accennata nell'introduzione, spiegata nel corpo e ribadita nella conclusione.
