Pensa a una richiesta per una proposta di sovvenzione come una linea guida del finanziatore che gli autori delle sovvenzioni devono seguire mentre preparano le loro domande. Una richiesta scritta correttamente richiede le informazioni chiave che ogni proposta dovrebbe contenere, indipendentemente dall'argomento: un riepilogo completo dell'organizzazione che richiede la sovvenzione, il budget operativo dell'azienda e il piano di spesa proposto per il progetto in questione. Prima di tentare la tua richiesta, sfoglia gli esempi online di richieste di proposte di sovvenzione standard utilizzate dai finanziatori che cercano regolarmente tali domande.
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Inizia con il formato utilizzato dagli autori di proposte che pubblicano richieste su Philanthropy News Digest. Identificare il finanziatore che richiede le sovvenzioni e il progetto specifico, poiché i finanziatori possono avere più di una sovvenzione disponibile contemporaneamente. Ad esempio, potresti scrivere "L'Upper Manhattan Fine Arts Council sta accettando le domande per i migliori programmi di studio sulle arti, un fondo che supporta metodi di insegnamento innovativi nell'istruzione delle belle arti".
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Discuti lo scopo della sovvenzione, come fa il Dipartimento dei trasporti di New York City per alcune delle sue sovvenzioni per le arti urbane. Ad esempio, la tua richiesta di ricerca di proposte per progetti urbani potrebbe spiegare come il finanziatore spera che i progetti miglioreranno i progetti di costruzione in corso in una città.
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Spiega come il programma assegna le sovvenzioni. Vengono concesse sovvenzioni corrispondenti? In tal caso, discutere il processo. Spiega ai richiedenti una sovvenzione come confermare i fondi corrispondenti.
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Descrivi quali progetti si qualificheranno. Potresti spiegare che le borse di studio vengono assegnate alle scuole che mostrano i progetti di ricerca degli studenti su come le imprese locali possono operare in modo più sicuro dal punto di vista ambientale.
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Specificare le eventuali organizzazioni che ricevono la preferenza, come hanno fatto alcune sovvenzioni pubblicate da The Philanthropy News Digest. La tua richiesta potrebbe indicare che il programma del fondo preferisce l'assegnazione di sovvenzioni alle scuole charter urbane in cui il curriculum enfatizza le arti visive.
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Fornisci le date di inizio e fine del progetto. Vedi, ad esempio, il "Lower Manhattan Cultural Council offers Arts Education Grants". La richiesta di proposta specifica che "[a] attività devono svolgersi durante la giornata scolastica e devono svolgersi tra il 1 settembre 2010 e il 30 giugno 2011".
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Indica ai richiedenti una sovvenzione se il fondo richiede che le proposte seguano un formato standard e, in tal caso, dove richiederne una copia. Se gli scrittori sono liberi di elaborare il proprio formato, spiega che il finanziatore richiede una narrazione che delinei la storia dell'azienda e il suo budget operativo. Elenca i dettagli del piano di spesa del progetto che si qualifica secondo le linee guida di questo fondo, come ha fatto il Minnesota Council on Foundations nel suo "Bilancio del progetto".
