Nella contabilità per competenza, una spesa viene rilevata quando l'impresa ne diventa responsabile, non quando salda il conto. Una società può pagare alcune spese, come le bollette, in arretrato e altre, come l'assicurazione o la pubblicità, in anticipo. Se la tua azienda ha un contratto pubblicitario relativo a più di un periodo contabile, devi rettificare la spesa nei tuoi conti alla fine di ogni periodo contabile per rispettare il principio contabile di abbinare la spesa alle tue entrate per quel periodo.
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Registrare la fattura per l'intero importo come spesa prepagata. Ad esempio, la tua azienda ha accettato di acquistare pubblicità mensile su una rivista per sei mesi a un costo totale di $ 1.200. Registrare la fattura addebitando le spese prepagate con $1.200 e accreditando i conti da pagare con $1.200.
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Dividi la spesa pubblicitaria totale per il numero di mesi nel contratto per trovare la spesa pubblicitaria mensile. Nell'esempio, $ 1.200 diviso 6 è $ 200 al mese.
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Registrare la voce di rettifica ogni mese per aumentare la spesa e diminuire il bene. Nell'esempio, come parte della procedura di fine mese, addebita sul conto delle spese pubblicitarie $ 200 e accredita le spese prepagate con $ 200.
