Quando si tratta della durata e delle prestazioni dell'hardware di stampa della tua azienda, un grammo di prevenzione fa davvero risparmiare un chilo di cura. Sia che tu acquisisca la documentazione di servizio e la formazione per offrire questo prezioso supporto da solo o che chiami un esperto per fornirlo per te, l'attenzione che presti alle tue stampanti può prevenire gravi malfunzionamenti, evitare riparazioni costose derivanti da negligenza e mantenere la tua attività senza intoppi senza tempi di fermo per diagnostica e riparazioni di emergenza.
Pulizia
Le stampanti laser accumulano polvere e altri contaminanti dal loro ambiente e dalla carta che elaborano. Le testine di stampa a getto d'inchiostro attirano anche la polvere, che può interferire con la corretta emissione dell'inchiostro sulla pagina. I rulli e altre parti del percorso della carta di una stampante possono sporcarsi a causa dell'uso regolare o dell'introduzione di toner sfuso o inchiostro disperso all'interno della macchina. Gli inceppamenti e gli errori di alimentazione possono introdurre frammenti di carta nel meccanismo di lavoro. Senza la manutenzione preventiva, questi contaminanti possono ridurre la qualità dell'output, causare problemi operativi o persino interrompere il funzionamento di una stampante.
Lubrificazione
La manutenzione ordinaria include la lubrificazione adeguata delle parti mobili appropriate all'interno di una stampante. Soprattutto nel caso di una stampante in rete ad alto volume, la combinazione di uso costante, calore, sottoprodotti di materiali di consumo e materiali di consumo e l'esaurimento graduale della lubrificazione applicata durante la produzione o l'assistenza può causare cigolii, funzionamento instabile e persino guasti, tutti fattori che l'attenzione preventiva può eliminare. Un tecnico esperto o un operatore esperto combina l'esperienza con lo studio della documentazione specifico per la macchina per sapere cosa oliare e cosa non toccare.
Software driver
Le stampanti funzionano correttamente solo se il software che le controlla funziona correttamente. Senza controlli periodici per garantire un driver della stampante aggiornato e correttamente funzionante, il software può rimanere indietro rispetto a un sistema operativo aggiornato e causare problemi di compatibilità. Controlli periodici del sito Web del produttore per correzioni di bug e rilasci di manutenzione possono aiutare a garantire che l'hardware eviti i malfunzionamenti che un driver difettoso può causare, inclusi output incomprensibili, lavori di stampa non riusciti, messaggi di errore e spreco di tempo e materiali di consumo.
Autotest e verifica della configurazione
L'esplorazione delle pagine di autotest e configurazione che molte stampanti possono produrre quando si preme la combinazione di tasti del pannello di controllo corretta fornisce preziose informazioni sulla qualità di stampa, l'impostazione e la durata delle parti della stampante. Ogni stampante incorpora una combinazione di componenti di breve e lunga durata, alcuni dei quali definiscono la vita utile della macchina a causa del loro costo di sostituzione o dei limiti incorporati della progettazione hardware. Poiché le pagine di autotest riportano le statistiche del ciclo di lavoro, comprese le pagine totali stampate da una singola macchina, possono fornire un'immagine del ciclo di vita dell'hardware e aiutarti a pianificare l'assistenza o la sostituzione principali.
