Le politiche di condotta sul posto di lavoro promuovono buone prestazioni e proteggono anche i diritti dei dipendenti. I proprietari di piccole imprese evitano i problemi sul posto di lavoro stabilendo linee guida di condotta formale per il personale. La politica copre il comportamento di base che ci si aspetta dai dipendenti, rispettando anche le leggi sull'occupazione locali, statali e federali. Chiedete al vostro personale di firmare una dichiarazione in cui si conferma di aver ricevuto un manuale personale e formale per proteggere i vostri interessi aziendali.
Uso dell'elettronica
Includere le regole che regolano l'uso del telefono e del computer nel manuale di condotta delle piccole imprese crea linee guida chiare per il personale. Anche se la tua azienda non ha accesso al computer o al telefono sulle singole postazioni di lavoro, la definizione di standard che regolano l'uso dei computer e online evita il dibattito sull'uso personale di telefoni cellulari, laptop e tablet con accesso a Internet. Le politiche aziendali specifiche che limitano l'accesso a tutti i siti Web ad eccezione dei siti orientati al business durante l'orario di lavoro programmato scoraggiano il personale che naviga nei siti di social network durante il lavoro.
Pause programmate, malattia e tempo di congedo
Elencare le linee guida di lavoro della tua azienda nel manuale aziendale evita controversie sulle politiche per la pausa e il pranzo. Le leggi federali sul lavoro non richiedono il pranzo o le pause per il personale, ma le leggi statali e gli accordi sindacali potrebbero imporre queste interruzioni. La mancata fornitura di queste interruzioni può significare sfide legali da parte dei leader sindacali e dei regolatori statali. Se la tua azienda offre pause e tempo per il pranzo, la legge federale impone di utilizzare il tempo trascorso lontano dalla postazione di lavoro per calcolare la retribuzione degli straordinari. Il calcolo di una settimana lavorativa di 40 ore deve includere il pranzo e le pause caffè, ad esempio, o il dipendente si qualifica per gli straordinari ai sensi della legge federale. Includere la tua politica per le piccole imprese per giorni di assenza dal lavoro per malattia, congedo e ferie, se del caso, stabilisce anche linee guida chiare per i tuoi dipendenti.
Politica sul fumo
Le piccole imprese devono rispettare le ordinanze statali, provinciali e locali sul fumo e l'inclusione di queste normative nel manuale di condotta dell'azienda fornisce standard dettagliati quando si tratta di fumare. Anche quando le ordinanze consentono il fumo, le aziende hanno il diritto di vietare il fumo o limitare il fumo in aree designate. Anche le piccole imprese hanno il diritto di consentire il fumo in tutte le aree del personale dell'azienda, se le leggi locali consentono di fumare, ma questa politica espone le piccole imprese a potenziali azioni legali da parte del personale per problemi di salute. Un manuale di lavoro scritto che indichi le politiche aziendali con linee guida specifiche evita ambiguità e potenziali conflitti dei dipendenti quando gli uffici hanno personale sia fumatori che non fumatori.
Applicazione delle infrazioni di condotta grave
Le leggi federali e statali ai sensi del Fair Labor Standards Act regolano lo stipendio e l'orario di lavoro, ma definiscono anche possibili opzioni di punizione per i dipendenti che violano le leggi specifiche che regolano la condotta. La FLSA definisce le violazioni della condotta come "una grave cattiva condotta sul posto di lavoro come molestie sessuali, violenza, violazioni di droghe o alcol o violazioni di leggi statali o federali". Un manuale completo di condotta sul posto di lavoro deve includere la lingua esatta delle regole coperte dalle leggi FLSA. Evita qualsiasi ambiguità quando i dipendenti violano le leggi federali elencando i tempi di sospensione dei dipendenti e licenziando le politiche aperte alla direzione per ogni violazione di condotta nel manuale del personale.
