La pianificazione delle risorse umane può aiutare anche le piccole imprese con solo più dipendenti in un'ampia varietà di modi, tra cui la massimizzazione della produttività, il controllo dei costi, il rispetto delle responsabilità di conformità legale e la creazione di piani per la crescita della forza lavoro. Che tu crei un reparto risorse umane interno o esternalizzi la pianificazione e l'esecuzione delle funzioni delle risorse umane, puoi ottenere un significativo ritorno sull'investimento.
Pianificazione delle risorse umane contro gestione
Solo perché hai un responsabile delle risorse umane che lavora per te non significa che hai una pianificazione delle risorse umane in atto. Ci sono abbastanza attività delle risorse umane per tenere un dipendente impegnato che potresti non rendertene conto che stai operando senza un piano. Ad esempio, la gestione delle risorse umane include l'assunzione e l'orientamento dei lavoratori, la gestione delle buste paga, la gestione dei reclami, l'impostazione dei programmi, lo svolgimento delle revisioni e la cessazione dei dipendenti. La vera pianificazione delle risorse umane include la creazione di un percorso pluriennale per il personale, la valutazione del rapporto costo-efficacia dell'utilizzo di appaltatori rispetto ai dipendenti, l'identificazione di potenziali piani di formazione, la creazione di un manuale di politiche e procedure aziendali e la determinazione di come e quando offrire vantaggi.
Pianificazione Organizzativa
Se potessi ricominciare la tua azienda da zero e sapessi che non assumeresti le stesse persone nelle stesse posizioni che hai ora, la tua assunzione probabilmente non era pianificata. Un'area chiave in cui la pianificazione delle risorse umane può aiutare la tua azienda è la creazione di un piano del personale a lungo termine. Considera dove sarà la tua attività tra tre anni e sviluppa un organigramma che soddisfi le tue eventuali esigenze ora, piuttosto che assumere dipendenti quando pensi di averne bisogno. Un piano dell'organizzazione delle risorse umane ti aiuta a creare l'organigramma più efficace per la tua azienda e determinare se i tuoi dipendenti attuali rientrano in questo grafico o se devono essere spostati in nuove posizioni o formati per lavori futuri. Accompagna il grafico con le descrizioni delle mansioni per aiutarti a reclutare, intervistare, assumere, formare e gestire correttamente i lavoratori che porti a bordo.
Contenimento delle spese
La pianificazione delle esigenze del personale consente di evitare spese eccessive per straordinari, lavori a contratto e personale non necessario. Una corretta pianificazione della gestione, della formazione, dei vantaggi e dei compensi aiuta a ridurre i tassi di fidelizzazione che riducono la produttività e aumentano le spese di reclutamento. Lavorando con le vendite e la produzione, puoi pianificare le tue esigenze per assicurarti di avere personale adeguato durante i periodi di punta o distribuire la tua produzione su periodi più lunghi per evitare di dover aggiungere lavoratori o aumentare gli straordinari. La pianificazione di programmi di benessere può aiutarti a ridurre i ritardi, l'assenteismo, i giorni di malattia, i costi dell'assistenza sanitaria, i premi assicurativi e la diminuzione della produttività.
Ritenzione migliorata
I dipendenti che lasciano o che licenzi possono danneggiare l'attività in vari modi, come una temporanea diminuzione della produttività, maggiori spese di reclutamento, obblighi di formazione e possibile pagamento di rimborsi spese di viaggio e bonus di firma per ottenere i migliori talenti. La pianificazione delle risorse umane aiuta a migliorare la capacità di trattenere il personale conducendo sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti, mettendo in atto politiche e procedure per evitare confusione, sviluppando programmi di rafforzamento del morale, creando pacchetti di vantaggi competitivi e istituendo efficaci sforzi di comunicazione tra gestione e personale che includano descrizioni del lavoro, rivedere i parametri e le potenziali opportunità di crescita professionale.
