Per qualsiasi nuova impresa che intenda vendere beni materiali o servizi da un luogo fisico, l'ottenimento di un permesso fiscale sulle vendite fa parte del processo di avvio dell'impresa. La riscossione e il monitoraggio delle imposte sulle vendite devono iniziare con la prima vendita applicabile di un'azienda. Stato, contee e località fanno affidamento sui proventi dell'imposta sulle vendite per finanziare i servizi essenziali. Pertanto, le aziende che non pagano le imposte sulle vendite possono essere soggette a gravi sanzioni, inclusa la chiusura dell'attività.
Chi ha bisogno di un permesso?
In generale, gli stati richiedono di ottenere un'imposta sulle vendite o un permesso di venditore se soddisfi diverse condizioni. Devi gestire un'attività come unico proprietario, partnership, società, LLC o altra entità commerciale in quello stato. La tua azienda deve vendere beni personali o fornire servizi imponibili ai clienti in quello stato. Se la tua attività vende al dettaglio, hai bisogno di un permesso per l'imposta sulle vendite. Se la tua azienda riscuote l'imposta sulle vendite, hai bisogno di un permesso per l'imposta sulle vendite. Per altri settori o se non sei sicuro che la tua azienda abbia bisogno di un permesso, controlla con il controllore o il dipartimento delle entrate del tuo stato.
Come applicare
Gli Stati rilasciano i permessi di venditore ai titolari di attività commerciali per consentirti di riscuotere le imposte sulle vendite dai clienti e segnalare le vendite e la riscossione delle imposte allo stato. La maggior parte degli stati, tra cui Texas e California, ora ti consente di richiedere un permesso di imposta sulle vendite online. Se operi come un unico proprietario, devi fornire il tuo numero di previdenza sociale, la data di nascita e una copia del tuo documento d'identità con foto rilasciato dallo stato o dal governo federale.
Elementi necessari per l'applicazione
Se la tua attività è un'entità legale separata che include una società o una LLC, devi fornire il nome della società, il numero di identificazione fiscale e la data e lo stato di costituzione o organizzazione. In alcuni stati, come il Texas, le aziende devono anche fornire i nomi e le posizioni delle banche, i nomi e gli indirizzi dei fornitori, il nome e l'indirizzo del contabile o del contabile, i riferimenti e l'imposta prevista sulle vendite e sulle vendite. Rivedi la richiesta di imposta sulle vendite del tuo stato o verifica con il controllore del tuo stato per confermare.
Completa e archivia la domanda
Completa completamente l'applicazione. Le applicazioni richiedono informazioni sulla posizione, sul settore e sui proprietari della tua azienda. Le domande parzialmente completate possono ritardare il processo. Il proprietario o un amministratore delegato, direttore o funzionario deve firmare. Se gestisci una società in nome collettivo, tutti i partner devono firmare. Qualsiasi altro firmatario richiede in genere la verifica tramite una procura o una risoluzione scritta. Firma e invia la domanda. La maggior parte degli stati non addebita i permessi del venditore, ma alcuni potrebbero richiedere depositi cauzionali se l'azienda ha una storia di tasse arretrate. La maggior parte degli stati invierà il tuo permesso entro quattro o sei settimane dal ricevimento della domanda completa.
Attenzione
Familiarizza con le leggi sull'imposta sulle vendite nel tuo stato e sii consapevole dei tuoi diritti e delle tue responsabilità. L'imposta sulle vendite varia in base alla contea, quindi potrebbe essere necessario calcolare l'imposta sulle vendite dei clienti in base all'aliquota della contea. Il processo di determinazione e valutazione delle aliquote dell'imposta sulle vendite per contea può essere noioso, ma la maggior parte degli stati dispone di software o database scaricabili che semplificano notevolmente il processo.
