Le aziende utilizzano diversi tipi di analisi come barometri della salute aziendale. Alcuni rivelano come l'azienda possa utilizzare meglio il flusso di cassa, mentre altri mostrano come il prezzo degli input possa raddoppiare nei prossimi mesi. Un'analisi SWOT e un'analisi ambientale sono strumenti aggiuntivi utilizzati dalle organizzazioni. Sebbene entrambi forniscano alle aziende informazioni su potenziali barriere e carenze, questi rapporti differiscono in modo sottile.
Analisi ambientale
Un'analisi ambientale esamina il panorama aziendale per determinare come le variabili esterne influenzeranno il suo processo decisionale. Robert Grant, autore del libro, Analisi della strategia contemporanea, classifica le influenze ambientali come fonte o prossimità. Grant spiega che le fonti includono fattori politici, economici, sociali e tecnologici; questi fattori formano ciò che è noto come analisi PEST. L'azienda non è sempre in grado di controllare queste variabili; può solo pianificare per loro e prendere decisioni di conseguenza. Le aziende utilizzano un'analisi ambientale per prepararsi a una varietà di potenziali scenari. Ad esempio, un'organizzazione può prepararsi a una recessione economica redigendo diversi programmi di produzione che dipendono dai diversi livelli della domanda dei consumatori.
Analisi SWOT
Un'analisi SWOT esamina i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce dell'azienda. Come nel caso di un'analisi ambientale, un'analisi SWOT esamina anche le circostanze esterne. Tuttavia, questo tipo di analisi tiene conto anche delle componenti interne. All'interno della sezione punti di forza e di debolezza dell'analisi SWOT, l'azienda valuta i fattori unici dell'organizzazione. Esempi di questi componenti possono includere le capacità di leadership dell'azienda, i brevetti e la proprietà intellettuale, la tecnologia disponibile all'interno dell'azienda e la forza del suo marchio. L'azienda può controllare questi fattori, quindi cerca di rafforzare le sue migliori risorse e migliorare le sue apparenti debolezze.
Benefici dell'analisi ambientale
Un'analisi PEST prepara l'azienda alla gestione dei fattori esterni. Robert Chapman, autore del libro, Strumenti e tecniche semplici di gestione del rischio aziendale, spiega che un'analisi PEST aiuta l'azienda a essere proattiva con le tendenze del mercato. Invece di reagire alle forze di mercato, Chapman spiega che un'analisi PEST fornisce all'azienda gli strumenti per prepararsi a potenziali rischi. Ad esempio, questo tipo di analisi può rivelare che la legislazione del governo aumenterà il costo delle materie prime del 20%. Se l'azienda può evitare questa possibilità, può cambiare fornitore, fare scorta di materie prime o trovare alternative più economiche. Tale preparazione alla fine consente di risparmiare denaro all'azienda e a sua volta le conferisce un vantaggio competitivo.
Vantaggi di un'analisi SWOT
Un'analisi SWOT offre un quadro olistico a tutto tondo rivelando problemi sia interni che esterni. Sebbene le sezioni "opportunità" e "minacce" dell'analisi non differiscano molto da un rapporto PEST, le componenti "punti di forza" e "punti deboli" evidenziano i problemi interni dell'organizzazione. Carlos Moore consiglia nel suo libro, Gestione delle piccole imprese, per porre ulteriori domande su come questi punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce possono aiutare l'azienda a prepararsi per eventi futuri. Ciò trasforma l'analisi SWOT in uno strumento intuitivo che consente all'azienda di capitalizzare le possibilità future ed evitare potenziali insidie.
